ALTERNANCE - CHARGE.E DE VERSEMENTS
Quel sera votre rôle ?
Le poste est rattaché à la Division Middle Office du Département Mobilisation & Partenariats Nationaux (MPN) mais les missions confiées seront en priorité liées aux opérations suivies par le Département Mobilisation & Partenariats Internationaux (MPI) :
- gestion des versements et appui aux opérations relatives aux fonds verticaux, en lien avec la Division Ingénierie des Opérations en Partenariats ;
- gestion des versements et appui aux opérations relatives à la facilité "climat" de l'International Development Finance Club (IDFC) dont la division Banques Publiques de Développement assure le secrétariat ;
- gestion des versements et appui aux opérations relatives au programme METIS qui soutient des initiatives en lien avec l'art et le développement.
En complément et en fonction des besoins, l'alternant.e assurera également la gestion et l'appui aux opérations suivies par le Département Mobilisation & Partenariats Nationaux, notamment les projets mis en œuvre par les organisations de la société civile et les partenariats noués par l'AFD.
Dans ce cadre, la mission principale sera de sécuriser les décaissements en exerçant des contrôles de 1er niveau sur les opérations de versement à réaliser par l'AFD.
Plus spécifiquement:
- Exercer un contrôle de 1er niveau (avant versement) sur les dossiers d'ordonnancement reçus pour mise en paiement : conformité des documents remis vs documents contractuels, procédures, recevabilité des pièces, conformité du bénéficiaire, échanges avec les structures opérationnelles, ...
- Saisir les données dans le logiciel Versement et coordonner la résolution des écarts éventuels avec les applications d'autres métiers.
- Transmettre les demandes de règlement à la trésorerie ou à la comptabilité agence pour mise en paiement.
- Transmettre à la deuxième ligne de défense (DCV) les dossiers de demande de versement.
- Contribuer à la résolution des anomalies répertoriées par le contrôle 2nd niveau.
- Contribuer au pilotage des plans de décaissement et des dates-clés (DLVF, DLJF, ...).
- Contrôler la prise en compte des décisions d'annulation et/ou de transfert d'engagement ou de remboursement par les autres métiers
- Régulariser le RAV dans l'application Versement.
- Effectuer un contrôle 1er niveau des conformités et régularités des justificatifs.
- Régulariser le RAJ dans l'application Versement.
En complément et dans une moindre mesure, il s'agira d'apporter un appui dans le montage et le suivi des projets sur le plan administratif, notamment :
- Collecter les données
- Effectuer le suivi administratif et financier des projets
- Apporter un appui à la préparation, l'examen et au suivi des contrats / conventions
- Apporter éventuellement un appui à la préparation des règlements des projets
- Suivre les engagements et échéances de toute nature et jouer un rôle d'alerte en la matière
Qui recherchons nous ?
De formation bac+2 en gestion administrative, vous disposez de :
- bonnes connaissance en informatique (word, excel, etc.)
- bonnes capacités relationnelles
- autonome, esprit de synthèse et rigueur
La maitrise de l'anglais est requise pour ce poste compte tenu de son ouverture internationale
Le poste est basé au siège de l'AFD à Paris 12.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L'AFD met en oeuvre des fonds qui lui sont délégués par différents partenaires publics et privés. Elle mobilise chaque année plus d'1 milliard d'euros sous la forme de fonds délégués provenant de l'Union Européenne, de fonds verticaux (fonds vert climat, programme mondial pour l'éducation...) et de partenaires bilatéraux & privés (fondations philanthropiques). La division Middle Office est en charge de la gestion des versements au sein de la Direction Exécutive de la Mobilisation, des Partenariats et de la Communication (MPC). Le poste permet de rejoindre une équipe engagée et de travailler en lien avec plusieurs services de MPC, notamment ceux en charge de l'ingénierie des opérations en partenariat (IOP), des Banques Publiques de Développement (BPD) et plus globalement des partenariats internationaux.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.