Le chef du pôle Ressources est chargée de :
- seconder le RAC dans ses missions
- encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière.
Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier :
- piloter le budget de l’institut des sciences et techniques (3 millions d’euros en fonctionnement/investissement/masse salariale).
- participer au dialogue de gestion
- veiller au respect des procédures financières et comptables
- s'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l’institut, les départements et les laboratoires.
- Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents 1 A et 11 B)
- Elaborer, exécuter et suivre le budget.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d’exécution, ..)
- Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l’établissement (veille réglementaire).
- Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière)
- Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec les départements.
- Être la référente SIFAC
- Assurer l’interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH)
- Assister aux réunions ou groupe de travail dédiés.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Représenter le RAC le cas échéant
Connaissances (savoir) :
- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
- Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics
- Être pro-actif
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams ? Excel etc…)
- Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s’adapter et anticiper
- Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité.
- Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant.
- Travailler en équipe
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités
- Faire preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion.
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)
CONDITIONS DE TRAVAIL
CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/IGE)
Poste à pourvoir à 26/08/2024
Basé sur Pontoise
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.