Postée il y a 24 heures
Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination des projets.
Le poste sera partagé entre le site de Montigny et Guyancourt.
Responsabilités
- Assurer les tâches de secrétariat, comptabilité et de gestion administrative
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents nécessaires
- Maintenir l'organisation du bureau pour garantir un environnement de travail efficace
GESTION ADMINISTRATIVE :
·- Traitement des demandes fournisseurs , gestion des documents pour les crédits baux en lien avec la banque
·- Contrôle & enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi d'échéanciers – préparation règlements fournisseurs
- Traitement du courrier et gestion du courrier
- Vérification des factures avant paiement
·- Commandes de fournitures et autres
·- Suivie de la gestion locative (quittance loyer...)
·- Être responsable de la gestion des documents et de l'archivage
- Préparation de contrat
GESTION COMPTABILITE :
· Saisie et rapprochements bancaires
· Suivi et contrôle des comptabilités journalières
· Saisie de virement journalier
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et approche proactive dans la résolution des problèmes
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoingnez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique !
Entreprise en forte croissance dans le domaine du médical, située à Montigny le Bretonneux et Guyancourt.