Postée il y a 24 heures
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise Amazon recherche actuellement des profils : La capacité d'Amazon à innover au nom de ses clients dépend des perspectives et des connaissances des collaborateurs, issus de tous horizons. Selon nous, mettre en place une culture accueillante et inclusive est indispensable pour que chacun donne le meilleur de soi-même. C'est un aspect essentiel de ce que nous pouvons accomplir en tant qu'entreprise. Nous recrutons activement des personnes d'origines diverses afin de créer un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous prenons des mesures pour que nos collaborateurs se sentent accueillis, valorisés et encouragés. Nous disposons de 13 groupes d'affinités (groupes de ressources pour les salariés) réunissant plus de 87 000 collaborateurs répartis dans des centaines de divisions locales à travers le monde. Nous recrutons activement des candidats issus de la diversité grâce à nos conventions avec des organismes locaux comme Pôle Emploi.
Pour un CDD de 12 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien aux 2 Directeurs France basés à Clichy.
La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un environnement de travail international - une expérience en logistique serait un plus mais n'est pas essentielle.
Il s'agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l'organisation et le souhait commun d'atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l'organisation interne et des procédures « groupe ».
Description de la mission :
· Prise en charge complète de la gestion de l'agenda de la Direction.
· Prise en charge de l'organisation des déplacements de la Direction aussi bien en France qu'à l'international.
· Réservations, organisation des repas et suivi des frais engagés.
· S'assurer que la Direction a à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus).
· Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes Amazon.
· Organiser et s'assurer du bon déroulement des réunions, séminaires et autres événements internes de grande envergure invitant de nombreux participants de différents pays.
· Organiser et planifier les tâches et actions de la Direction, s'assurer de leurs bons déroulements.
· Assurer le classement (informatique et/ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction.
. Organisation et planification d'événements internes dans le cadre du programme d'engagement des salariés (Have Fun). Faire le suivi mensuel des événements avec les stations, faire le suivi du budget "Have Fun", être l'interface entre les stations et la Direction au tour du sujet "Have Fun".
· Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.).
QUALIFICATIONS DE BASE
Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire d'un minimum de 2 à 3 ans ou êtes capables de démontrer, au travers d'autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste.
QUALIFICATIONS APPRÉCIÉES
Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :
· Français et Anglais courant
· Bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint, des notions de SharePoint seraient un plus
· Vous avez l'expérience nécessaire à la gestion d'agendas et à l'organisation de voyages à l'étranger
· Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité)
· Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
· Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
· Dynamisme, autonomie et investissement,
· Votre créativité sera un réel atout dans l'organisation d'événements (formels ou festifs) et de voyages,
· Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you're applying in isn't listed, please contact your Recruiting Partner.
QUALIFICATIONS DE BASE
Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire d'un minimum de 2 à 3 ans ou êtes capables de démontrer, au travers d'autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste.
QUALIFICATIONS APPRÉCIÉES
Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :
· Français et Anglais courant
· Bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint, des notions de SharePoint seraient un plus
· Vous avez l'expérience nécessaire à la gestion d'agendas et à l'organisation de voyages à l'étranger
· Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité)
· Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
· Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
· Dynamisme, autonomie et investissement,
· Votre créativité sera un réel atout dans l'organisation d'événements (formels ou festifs) et de voyages,
· Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
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