Contrôleur Financier Corporate H/F

Les missions du poste

Fondé en 2011, le Groupe Keys REIM a développé une expertise reconnue dans la conception de solutions innovantes, en prise avec les nouveaux usages immobiliers engendrés par la révolution technologique et les nouveaux modes de travail et de consommation.

Notre Société de gestion, Keys REIM, agréée par l’AMF en France, propose une gamme de fonds d’investissement professionnels dans une optique de diversification et de valorisation patrimoniale à long terme.

Nous possédons un savoir-faire qui nous permet de couvrir l’ensemble du cycle de vie d’un bien et de déployer une approche multi-stratégique structurée autour de quatre métiers piliers : la gestion de foncières, la valorisation immobilière, le financement d’opérations de développement, et le conseil en capital-investissement.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, le Contrôleur Financier Corporate (H/F) aura pour principales missions :

ELABORER LES BUDGETS, LES PREVISIONS

· Elaborer et piloter le processus budgétaire (production des budgets et des plans à 3 ans);

· Produire les prévisions de trésorerie hebdomadaires avec l’appui de la Trésorerie ;

· Produire les « reforecasts » en cours d’exercice sur la base de la situation à date et des changements d’hypothèses futures ;

DEVELOPPER LES OUTILS DE PREVISION, LES TABLEAUX DE BORD

· Faire évoluer le reporting et la structure des budgets en fonction de l’évolution du business (nouveaux canaux de ventes, nouveaux marchés, nouveaux produits) ;

· Optimiser et mettre en place des tableaux de bord internes sur le suivi de l'activité ;

· Elaborer et faire évoluer les outils de reporting destinés à la Direction Générale ;

· Améliorer les outils afin d’automatiser et de fiabiliser la production de chiffres et d’indicateurs.

ANALYSER LES PERFORMANCES

· Analyser trimestriellement les performances de l’entreprise par l'étude des écarts entre les prévisions et les chiffres réalisés (contrôle budgétaire) ;

· Produire, suivre et analyser les indicateurs clés (actifs sous gestion, revenus, personnel ...) sous forme de tableaux de bord d’activité ;

· Produire trimestriellement le reporting à destination des actionnaires par l’utilisation d’outils de Business Intelligence ;

· Produire les analyses utiles dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles des comptes ;

· Produire des analyses ad-hoc à la demande de la Direction Générale ou des directions opérationnelles (et notamment le rapprochement réel/budget des directions opérationnelles).

AMELIORER LES PERFORMANCES DE L’ENTREPRISE

· Participer à la définition de la tarification des services rendus pour les conventions de gestion ;

· Réaliser des analyses de performance/rentabilité par produit (fonds) et services rendus ou par direction opérationnelle ;

· Mise en place le cas échéant d’un suivi des temps passés par les équipes ou certains collaborateurs ;

· Mise en place de procédures d’engagements des dépenses ;

· Anticiper les dérives, mener des actions correctrices, contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés ;

· Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.

CONTRIBUER AUX CLOTURES COMPTABLES

· Pilotage des arrêtés comptables produits par le cabinet d’expertise comptable ;

· Participer aux clôtures comptables par (i) la détermination des provisions pour factures à établir et des refacturations intra-groupe (mise à disposition de personnel, prestations de services) et (ii) l’appui du contrôle budgétaire (écarts budget/réel) ;

· Vérification du traitement des dépenses (immobilisations ou charges, refacturables ou non) ;

· Détermination du montant des commissions des commerciaux salariés et indépendants en fonction de la collecte ;

· Calcul et suivi des fonds propres réglementaires.

ETABLIR LA FACTURATION

· Déterminer les montants à facturer trimestriellement et annuellement en application des conventions de gestion ( mission pouvant être effectuée par un membre de l’équipe, sous la supervision du (de la) Contrôleur.euse financier.ère Corporate).

ÉLABORER DES PROCEDURES ET AMELIORATION CONTINUE

· Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité ;

· Améliorer et veiller au respect des procédures ;

· Améliorer les outils de gestion aux fins d’améliorer la qualité de la donnée.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation Bac +5 (type école de commerce ou d’ingénieur, ou équivalent universitaire) avec une spécialisation en contrôle de gestion, vous possédez une expérience significative dans le domaine (environ 5 ans d'expérience en tant que contrôleur) dans un environnement similaire (société de gestion, asset management, société de prestations de services). Vous maîtrisez parfaitement la gestion du cycle comptable, budgétaire, chiffre d’affaires et coûts.

Compétences comportementales et qualité attendues :

- Elaboration du budget ;

- Maîtrise des outils de bureautique indispensables à l’activité (tableur, base de données, logiciels comptables, ERP) ;

- Analyse et traitement de l'information comptable et financière ;

- Bonne compréhension de l'activité ;

- Capacité de synthèse, de consolidation et de présentation de l’information ;

- Rigueur dans les chiffres ;

- Sens de l’organisation ;

- Goût pour le travail en équipe ;

- Pragmatisme, esprit critique et force de proposition ;

- Excellent relationnel, capacité à recueillir l’information, à échanger avec les opérationnels ;

- Capacité à présenter les chiffres à la Direction Générale et aux banques.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Pour participer au développement d’un pôle Finance, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dans une structure dynamique en plein développement ;

· Pour accompagner le développement du groupe dans son lancement de nouveaux produits ;

· Pour participer à la mise en place d’outils de prévisions et de tableaux de bord de qualité à l’attention de la Direction Générale, de ses actionnaires et de ses banques.