Postée il y a 27 jours
Vos missions
Nous recherchons pour l’un de nos clients dans le secteur de la gestion immobilière un-e :
Assistant Administratif (H/F)
CDI - AVON Fontainebleau
VOTRE ROLE : En lien direct avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de l’entreprise à travers diverses responsabilités opérationnelles.
VOS MISSIONS :
- Gestion et suivi des demandes d’interventions des prestataires et des devis,
- Participation active à la préparation des réunions,
- Participation active à la reprise administrative de nouveaux clients,
- Contribution à l’actualisation collective et régulière des bases de données,
- Commande de fournitures diverses,
- Rangement, classement, recherche régulière,
- Planification de rendez-vous et suivi,
- Elaboration de courriers ou rédaction sur modèles,
- Standard téléphonique,
- Ouverture et classement du courrier, gestion des envois postaux courants, accueil des visiteurs.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Intégrer une équipe dynamique et passionnée
- Participer a des projets ambitieux
- Travailler dans un environnement collaboratif et stimulant
- Contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise et des services aux clients.
OFFRE :
- CDI
- Mutuelle avantageuse
- 27k€ - 30k€
- Ambiance familiale
- Proximité des transports en commun (train, bus)
Le profil idéal
- Vous êtes débutant ou disposez d’une première expérience dans le service administratif,
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous êtes bon communiquant envers l'équipe et l'extérieur
- Vous êtes motivé à l’idée de travailler dans une entreprise à taille humaine.
- Vous êtes à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
Une réponse vous sera donnée dans les 48H.