Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour un grand Groupe Français, un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim
Au sein du service Financier et Comptabilité et sous la Responsable du Responsable de Service et de l'Assistante Principale vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique
* Transfert des appels en interne et externe
* Gestion du Courrier poste + mails (Réception factures fournisseurs du Groupe, Relevés bancaires euros et devises, encaissement Clients Groupe : Chèques / lettre de change, Mails de relance des impayés fournisseurs) et dispatch aux destinataires
* Numérisation des factures Fournisseurs pour intégration dans l'outil de validation Groupe
* Numérisation des courriers entrants
* Saisie et mise en forme de courriers
* Transmission des documents fiscaux
* Saisie de virements, suivi de validations et émissions de flux de virement
* Ouverture/clôture des comptes bancaires
* Préparer envoi par Coursier / transporteur type DHL / RAR
* Agenda (préparation de réunion, visioconférence)
* Classement/Archivage
* Aide ponctuelle pour réservation billetterie train/hôtel/location voiture
* Autres missions ponctuelles : Validation des notes de frais, fermeture des comptes fournisseurs
Horaires : 39heures/semaine.
Organisation des bureaux : Open-space.
Profil :
Bac + Gestion, Comptabilité ou similaire
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée
Qualité requise :
Forte capacité d'intégration à l'équipe, polyvalence, sens de la confidentialité, méthode et organisation, bonne présentation et bonne élocution car contact régulier avec différents interlocuteurs dans les filiales.