Postée il y a 14 jours
KEVIN.MURPHY France recrute !
La marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un.e Office Manager / Gestion administrative en CDI afin de rejoindre la Team Education/Formation.
Ce poste est basé à Paris.
Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous aurez les missions suivantes :
GESTION / SUIVI ADMINISTRATIF
Suivre les inscriptions aux formations
Suivre les interventions des freelances ou guest artist (date de formation, communication, mise à jour contenu)
Créer les dossiers d’organismes pour prise en charge des formations de nos salons
Envoyer les confirmations d’inscription à la formation
Envoyer les questionnaires de satisfaction
Rechercher des modèles
Suivre le remplissage des stages, faire des relances si des places sont vacantes
Préparer des supports éducation lors des réunions, Nationale ou séminaire DSC
Suivre les KPIs Éducation : étude du nombre de participants par secteurs, catégorisation des stages, taux de rentabilité...
Aider au suivi des budgets
Suivre les stages en région et logistique associée : Commandes matériel, envoi du matériel et réalisation de l’enlèvement post formation
Répondre à l’ensemble des questions sur les sujets de formation
Traduire les supports anglais / français (Session Salon / Connect / Supports de lancement)
OFFICE MANAGER DE NOTRE ACADEMIE
S’assurer, sous la supervision de la Directrice Education, que notre académie reflète l’image premium de la marque
S’assurer des changements de visuels
Préparer les salles de formation, accueillir les participants
Commander les petits déjeuner / Déjeuners
Gérer les prestataires en lien avec l’académie sous la supervision de la Directrice Education
S’assurer de l’inventaire et du du réassort, réceptionner et ranger les commandes, réaliser le merchandising
Organiser des évènements à l’académie pour la promotion et la visibilité du lieu
GESTION DE PROJET
Créer et mettre en place les nouveaux projets éducation
Mettre en forme les nouveaux contenus de formation et nouveaux supports éducation (lancements avec l’international et création interne)
Participer à la mise place de stratégie de lancement de nouveaux produits ou nouvelles gammes définies par la Directrice Education et les services marketing & sales
Participer aux réunions avec l’international pour tous les sujets éducation sur demande de la directrice Education
Accompagner les DSC dans l’organisation de séminaire validés par la direction (sourcing du lieu : correspondant aux standards de la marque, matériel présent sur place,)
Participer aux différents projets du service éducation : CONNECT, SESSION.SALON, MASTER.CLASS.
Suivre le projet CONNECT
Ces fonctions ne sont pas listées de manière exhaustive et sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins de l’entreprise.
Profil recherché :
Vous possédez une première expérience dans le secteur des cosmétiques ou de la coiffure
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
Vous aimez allier des tâches opérationnelles et administratives
Vous avez un très bon relationnel
Vous avez un niveau d'anglais courant