Rattaché(e) au DAF, vous gérez la comptabilité mandant de votre portefeuille (et l'équipe dédiée qui est liée : il s'agit de 5 comptables :
- Les seniors sont autonomes - il faut accompagner les juniors). Vous êtes en relation avec différents interlocuteurs : locataires, propriétaires, copropriétaires, les prestataires (fournisseurs, autres), les property managers, directeur de gestionetc.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de deux gros dossiers mandants en IDF : un comptable viendra décharger une bonne partie
- Poursuite de la mise en place d'un progiciel EVEN
- Déclarations des revenus fonciers en avril
Les comptables mandants réalisent les tâches suivantes :
- Comptabiliser les encaissements et les dépenses
- Paramétrer les budgets et établir les appels de fonds, établir les appels de loyers
- Suivre les comptes individuels des copropriétaires
- Réaliser les rapprochements bancaires et contrôler les états de charges de l'immeuble
- Collecter les informations nécessaires pour l'établissement des comptes annuels
- Effectuer la clôture des comptes en fin d'exercice et la répartition des charges
- Déclaration de TVA et déclaration des taxes bureaux (février)
- Comptes rendus de gérance trimestriels et/ou mensuels
- Comptabilité corporate de la structure de property management en lien avec le DAF groupe et le directeur comptable mandant : règlement et saisie des factures d'achats dans SAGE, lettrage et saisie des écritures de banque, état de rapprochement, Suivi budgétaires trimestriels, suivi de la facturation des honoraires
Profil :
De formation au minimum BTS CGO ou DUT GEA, vous avez une expérience d'au moins 5/10 ans sur un poste similaire dans une société de property management. Qualités : organisé(e), rigoureux(se), autonome, dynamique, capacité relationnelle, adaptabilité, prise d'initiative et sens du service. Quelques déplacements périodiques en région dans le cadre de ce poste.