Postée il y a 10 heures
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Sous la responsabilité du directeur de la Direction de la Protection de l'Enfance et des Familles, vous assurez la gestion et le suivi de dossier administratif en lien avec le code des marchés, les subventions et les conventions. Vous pourrez apporter un appui administratif et logistique pour l'ensemble des services de la direction.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
<ul>- Préparer, suivre les marchés de la DPEF (transports, avocat...) et contribuer à leur rédaction
- Centraliser, suivre les demandes de subventions de la DPEF en lien avec les services concernés
- Centraliser constituer et suivre les conventions en lien avec la DPEF
- Préparer les rapports et notes pour l'assemblée en lien avec les missions
- Apporter un soutien rédactionnel aux chefs de services
- Traiter des demandes en lien avec Puma77<br><br>
</ul>Les activités secondaires :
<ul>- Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives et juridiques en lien avec les services ad hoc.
- Traitement des réquisitions judiciaires
- Gestion des parapheurs en lien avec les missions principales
- Assurer un suivi des procédures de la DPEF
- Etre le binôme sur des missions de l'assistante de direction
</ul>
Savoir :
<ul>- Etre capable de rédiger parfaitement (orthographe et style)
- Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier nécessaires à l'exercice des missions
- Connaissance des institutions, des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances du code des marchés publics
</ul>Savoir-faire :
<ul>- en matière d'organisation : Réactivité, respect des délais, sens des priorités
- en matière de méthode : Contrôle de procédures, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement
- en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, sens du service
</ul>Savoir relationnel :
<ul>- Etre discret(s), rigoureux (se), réactif (ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
</ul>- Titres restaurant <br>- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) <br>- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance <br>- Parking gratuit<br>- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes<br>- Ecole des métiers <br>- Accompagnement aux concours <br>- Télétravail possible après une période d'intégration <br>- Le poste est situé à Melun <br>- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels <br>- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
<p><strong>Vous recherchez un travail qui a du sens ?</strong></p>
<p>Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.</p>
<p>Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.</p>
<p><strong>Rejoignez-nous !</strong></p>
<p><strong>L’équipe du service recrutements et mobilités du Département</strong></p>