Au coeur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité d'assistant de gestion locative ! Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'un collaborateur.
Notre client, le groupe René Vernhet, se compose d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !
Objet du poste :
Assurer le suivi administratif pour le compte du service de gestion locative et piloter la gestion documentaire
afférente.
Missions et attributions :
- Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets
nouveaux, etc. ;
- Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l'ensemble du service.
- Émettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
- Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
- Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
- Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
- Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
- Assurer des tâches d'administration et de secrétariat ;
- Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
- Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes ;
- Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s'intégrer dans une chaîne de décisions
- Savoir faire face à des situations d'urgence
- Sens de l'initiative
Les + du poste :
- Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun
- 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile