Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l'Institut d'Études Théâtrales, au sein de l'UFR Arts & Médias, est une bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l'Université Sorbonne nouvelle. Elle constitue la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.), avec plus de 200 000 documents imprimés, iconographiques, multimédias et archivistiques.
La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d'Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation des Périodiques Arts du spectacle (groupement CTLes, Persée-CollEx).
En plus de ses collections patrimoniales imprimées (fonds anciens, inédits, éphémères, unicas), la Théâtrothèque conserve de nombreux fonds d'archives, des curiosa et des objets (artefacts, marionnettes, bronzes, céramiques.), offerts par des collectionneurs, des institutions, des professeurs ou des personnalités du spectacle vivant.
MISSION
La Théâtrothèque a intégré le réseau Calames en 2022 (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur) pour permettre le référencement, la visibilité et la valorisation de ses fonds d'archives.
Au sein de l'équipe, l'agent est chargé de la mise en oeuvre du traitement des archives (conditionnement, production d'instruments de recherche, description en EAD) dans Calames, des actions de conservation préventive, des trains
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Classement et description des fonds :
- Trier et classer les documents d'archives, rédiger des instruments de recherche ;
- Décrire les documents, comprendre leur nomenclature ;
- Saisie en EAD ;
- Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l'identification des documents et de l'iconographie, dialoguer avec les donateurs ;
- Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d'inventaire ;
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données.
Conservation des documents :
- Mise en oeuvre du plan de conservation préventive ;
- Conditionnement des documents.
Valorisation des fonds documentaires :
- Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections.) ;
- Mettre en oeuvre un programme de numérisation (suivi des trains de numérisation, contrôles qualité) des documents et le stockage des informations produites ;
- Participer à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires.
Service public
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ;
- Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance ;
- Orienter les utilisateurs vers les services spécifiques de la bibliothèque, notamment pour l'accès aux documents primaires. Si nécessaire, les orienter vers d'autres centres de ressources documentaires ;
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques ;
- Mener des recherches bibliographiques ;
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.