Missions : Le chef du bureau des services généraux et des cérémonies (H-F) met en place et assure le fonctionnement de la logistique d'un ou plusieurs sites : accueil, courrier, standard, chauffeurs... ; et veille au bon déroulement de la logistique fonctionnelle et événementielle et à l'entretien de l'ensemble immobilier Sorbonne et de ses annexes.
Compétences requises :
Qualités de rigueur, méthodologie et discrétion
Manager une équipe ou des entreprises extérieures
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Notions de base de la réglementation ERP
Connaissances générales des risques et des moyens de prévention
Connaissances générales sur la réglementation des marchés publics
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir-faire opérationnel :
Utiliser le logiciel de gestion patrimoniale ABYLA (formation possible)
Utiliser les outils de bureautique (EXCEL, WORD, messagerie électronique.)
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires et astreintes
Profil recherché :
Compétences requises :
Qualités de rigueur, méthodologie et discrétion
Manager une équipe ou des entreprises extérieures
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Notions de base de la réglementation ERP
Connaissances générales des risques et des moyens de prévention
Connaissances générales sur la réglementation des marchés publics
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir-faire opérationnel :
Utiliser le logiciel de gestion patrimoniale ABYLA (formation possible)
Utiliser les outils de bureautique (EXCEL, WORD, messagerie électronique.)
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Experience: 2 Mois
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Experience: 2 Mois
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale