Réaliser des achats sur l'ensemble des domaines achats de l'INA dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes de l'Institut.
Activités/Tâches :
Dans ce cadre, vous devrez :
1 - Viser à obtenir les conditions d'achats optimales et contribuer au développement des meilleures pratiques achats :
Auditer les besoins des différentes directions et assurer un rôle de conseil et de référent pour les accompagner dans la définition de leur besoin, le choix des procédures et la négociation, lorsque c'est possible, avec les entreprises
Aider les directions à établir un cahier des charges précis correspondant à leur besoin et en cohérence avec le secteur d'activité correspondant
Maximiser les leviers achats et optimiser la dépense en coûts complets c'est-à-dire rentabiliser les achats selon des objectifs de qualité de service, de coûts, de délais
Assurer une veille sur les techniques d'achats, sur les réglementations auxquelles sont soumis les différents secteurs d'activité, ainsi que sur les produits et services existants
2 - Définir l'architecture de l'achat la plus adéquate ainsi que la procédure à mettre en œuvre :
Rédiger les marchés et l'ensemble des documents relatifs à la consultation des entreprises
Organiser les mises en concurrence pour les achats qui le nécessitent
Négocier avec les entreprises, pour les procédures qui le permettent
Participer à l'ouverture des plis et à la vérification des pièces
Analyser les réponses et sélectionner les prestataires et fournisseurs sur la base de critères objectifs prédéfinis
3 - Suivre et contrôler les fournisseurs et prestataires :
Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires et fournisseurs
Assurer le suivi d'exécution contractuel des contrats
Vérifier les conditions de révision des prix
Assurer le suivi des gains liés à la performance achat sur les marchés et les confronter avec la satisfaction des utilisateurs des prestations
4 - Identifier et analyser les risques achats.
Profil :
Justifier d'un diplôme (BAC+5) dans le domaine des achats avec une spécialisation en achats publics ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.
Minimum 4 ans d'expérience en achat public obligatoire.
Expérience probante des achats dans le secteur IT obligatoire
Experience: 4 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Production de films et de programmes pour la télévision
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Production de films et de programmes pour la télévision
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.