Postée il y a 24 heures
Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine – Directrice des services administratifs et financiers. Une personne de son équipe part prochainement en congé maternité, en ce sens nous ouvrons un poste en CDD de remplacement – à partir d’avril 2025.
Véritable point central de notre organisation, vous serez rattaché à Sabine et travaillerez en étroite collaboration avec Laura, notre DRH.
Dans ce cadre, voici vos missions principales :
Gérer, en partie, les arrivées et départs des collaborateurs : DPAE, mutuelle, prévoyance, badge, création du profil dans l’outil, suivi des visites médicales, mise à jour de l’annuaire
Commander les titres restaurants mensuels et mettre à jour les fichiers de paie
Remonter des informations au prestataire de paie : transports, informations contractuelles des nouveaux collaborateurs et la mise à jour des données
Gérer les formations internes : mettre en place et suivre les formations, traiter et analyser les évaluations, suivre les plans de développement des compétences avec la DRH
Gérer les formations externes : maintenir et suivre la certification Qualiopi
Gérer le parc automobile (réservation, suivi des attributions, suivi des délais d’entretiens etc.)
Mettre en conformité les documents d’entreprise (frais professionnels, notes de frais etc.)
Aider à la communication interne et mettre à jour des tableaux divers
Gérer les notes de frais mensuelles et le suivi des titres de transports
Gérer les déplacements et les partenariats avec les hôtels
Réceptionner le courrier et gérer l'accueil des visiteurs (réception de colis, lettres, candidats, clients etc.)
Gérer le standard téléphonique (4 à 10 appels par jour)
Vous avez un diplôme en Ressources Humaines ou en Gestion / Comptabilité
Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Vous avez des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion
Vous faites preuve d’adaptabilité en fonction des contextes et interlocuteurs, afin d’apporter une réponse adaptée
Vous faites preuve de rigueur et de précision, vous aimez les chiffres et les relations humaines
Vous avez le sens des priorités et le sens du service (accueil, aide)
Vous savez identifier, remonter des anomalies administratives et proposer des solutions
Vous maîtrisez le français (écrit et oral) – niveau bilingue
Vous avez un niveau d’anglais professionnel écrit et oral
Poste ouvert en CDD à partir d’avril 2025, pour 4 mois minimum
Poste basé au siège d’Expertime à Viroflay
Rémunération fixe entre 32k€ et 37K€ et tickets restaurants (9€ / jour travaillé)
Notre démarche Qualité QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) a été reconnue et récompensée par le label HappyAtWork (note de 4.19/5 en 2024) !
Déroulement des entretiens : 1 entretien RH / 1 entretien avec Sabine et Laura / 1 échange final
Expertime est depuis plus de 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer des solutions et un accompagnement sur mesure.
Nous sommes depuis décembre 2023 une filiale du groupe Orange Digital Services.
Nos 5 agences basées à Viroflay (78), Nantes, Lyon, Aix-en-Provence et Hong-Kong, nous garantissent, une proximité et réactivité avec nos clients et des opportunités de mobilité professionnelle pour nos collaborateurs. Rejoindre Expertime, c’est faire partie d’un collectif de 200 collaborateurs qui partagent des valeurs communes telles que l’excellence, la passion, l’audace, la confiance, la satisfaction et le sens des responsabilités. Notre pérennité réside dans notre capacité à nous adapter et à répondre aux évolutions du marché, à innover, à favoriser l’intrapreneuriat.
En tant que partenaire privilégié de Microsoft, nos expertises ont été reconnues à travers :
L’Award Technical Skills (2022), décerné par Microsoft qui récompense l’engagement, l’expertise et la qualité de prestation des équipes d’Expertime sur les technologies Microsoft.
6 spécialisations avancées : Low Code, Analyse de données dans Azure, Modernisation applicative dans Azure, Machine Learning dans Azure et Automatisation intelligente, Adoption and change management.
5 Expertises Solution Partner: Business Applications, DATA & AI, Digital & App Innovation, Modern Work et Infrastructure Azure
Nos convictions quant à l’intérêt de maîtriser l’impact environnemental des socles Cloud mis en place chez nos clients nous a motivé à créer une offre dédiée, le GreenOps. Il s’agit d’une méthode d’optimisation de cet impact sur les services cloud utilisés par les entreprises, à travers la mise en place d’une méthodologie et des indicateurs.
Notre démarche Qualité QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) a été reconnue et récompensée par le label HappyAtWork (note de 4.19/5 en 2024) !