Assistant Administratif (H/F)

Les missions du poste

Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant Administratif (H/F) - CDI En Bref : Assistant Administratif (H/F) - CDI - Herblay (95) - 28/30ke - Assistanat - Organisation - Comptabilité - Dynamisme Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine de la location déquipements pour la construction, un Assistant Administratif (H/F) en CDI sur Herblay (95). Vos missions en tant que Assistant Administratif (H/F) : Sous la responsabilité du Directeur Général, vous organisez le bon fonctionnement administratif de lagence et optimisez la communication interne/externe. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : Secrétariat et assistanat du Directeur Assurer l'accueil physique et téléphonique Rédiger et mettre en forme des documents Gestion des contrats d'intérim Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie. Gestion du plan de formation des salariés Missions dorganisation : Optimiser l'utilisation du système d'information Organiser les réunions et établir les comptes-rendus Préparer les commandes et l'expédition des marchandises Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives. Actualiser les données de suivi dactivité de la structure et réaliser différents reportings. Missions comptables : Etablir la facturation mensuelle Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons Mettre à jour les fichiers clients (Liste non exhaustive)

Votre profil : Vous justifiez d'un BAC+2 minimum ou équivalent dans la gestion des administrations ou le secrétariat et d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste : Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités rédactionnelles Expérience en techniques d'inventaire Savoir-être : Aisance relationnelle Discrétion et rigueur Autonomie et dynamisme Ce qu'on vous propose : CDI Volume horaire : 35h/semaine Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Participation au transport Rémunération : 28/30ke selon profil

Le profil recherché

Votre profil :
Vous justifiez d'un BAC+2 minimum ou équivalent dans la gestion des administrations ou le secrétariat et d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste :

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles
Expérience en techniques d'inventaire

Savoir-être :

Aisance relationnelle
Discrétion et rigueur
Autonomie et dynamisme

Ce qu'on vous propose :
CDI
Volume horaire : 35h/semaine
Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
Participation au transport
Rémunération : 28/30ke selon profil