un archiviste

Les missions du poste

La ville de Sèvres recrute

un(e) archiviste (h/f)

Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie c) ou des assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B) - Poste à pourvoir rapidement

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité du responsable de service, vous participez à la politique documentaire de la ville en lien avec les usagers, les associations et l’ensemble des services producteurs. Vous gérerez la communication externe et interne du service, seconderez le responsable du service dans la mise en place d’un système d’archivage digital et la gestion administrative, contribuerez à la collecte, le traitement et la valorisation du service notamment à travers les actions pédagogiques. Vos actions porteront notamment sur les points suivants :

• Communiquer : accueil et accompagnement des usagers sur rendez-vous, surveillance de salle, mise à disposition des outils de recherche, constitution de dossiers documentaires, recherches pour les agents ou les usagers externes, suivi et enregistrement des prêts et des indicateurs de communication, des fiches d’inscriptions, numérisation ponctuelle de documents
• Collecter : rédaction et mise à jour des tableaux d’archivage, prise en charge des versements ou d’entrées par voie extraordinaire, gestion des documents éliminables, participation à la formation et à l’animation du réseau des correspondants archives
• Classer et décrire : analyse des documents, élaboration des plans de classement, conditionnement et rangement, reprise de l’arriéré, saisie et indexation sur le logiciel de gestion des archives ;
• Gérer les commandes : saisie des bons de commande, relances et relations avec les prestataires (UGAP, France Publication, Librest), vérification des factures et du service fait ;
• Valoriser : pilotage et animation des ateliers pédagogiques pour le public scolaire en lien avec l’Éducation nationale et les Archives départementales, rédaction de notices historiques, participation aux visites et ateliers à destination de publics spécifiques notamment durant les Journées européennes du patrimoine
• Conserver : surveiller les conditions de conservation, reconditionner si nécessaire, manipuler les archives.

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation supérieure (Bac +3), vous possédez une connaissance aux techniques de versement, tri, classement, description, indexation et élimination des archives et données publiques, de l’environnement territorial et de la commande publique, du cadre règlementaire de la communicabilité
• Vous justifiez d’une expérience significative dans un service d’archives
• Dynamique et autonome, vous faite preuve de rigueur, de curiosité intellectuelle, de pédagogie et de bonnes qualités relationnelles
• Vous maîtriser les outils bureautiques (Pack office, Teams)
• Vous connaissez de préférence les progiciels THOT et CIRIL Finance

CONDITIONS DU POSTE :

Poste à temps complet Rémunération statutaire catégorie C ou B de la Fonction Publique Territoriale selon cadre d’emploi + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles

Congés annuels : 25 CA + 17 RTT