Rentrée Décalée Février 2025 Alternance - Assistant Manager - Axa - BTS Sam H/F

Les missions du poste

AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.

Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.

Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.

Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.

Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.

Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.

Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.

Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.

Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire AXA pour le poste d'Assistant(e) manager (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Missions :
- Gérer les agendas de prise de rendez-vous, organisation des réunions et des conférences téléphoniques
- Organiser les déplacements des directeurs et des équipes (réservation dans l'outil Traveldoo, préparation de déplacements, etc.)
- Préparer les formalités administratives (demande de visas, coordination des lettres de mission)
- Assurer l'accueil physique des différents visiteurs
- Préparer les salles de réunion, matériel informatique, plateaux repas, etc.
- Gérer les notes de frais et relève de cartes bancaires
- Saisir et mettre en forme différents types de documents (courriers, compte-rendus, présentations, tableaux, etc.)
- Gérer les fournitures et mobiliers de bureau
- Vous préparez un BTS SAM
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez connaissances des techniques de secrétariat/assistanat
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Vous êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs multiples

Le profil recherché

- Vous préparez un BTS SAM
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez connaissances des techniques de secrétariat/assistanat
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Vous êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs multiples

Lieu : Paris
Contrat : Alternance

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