OGEC NOTRE-DAME DU GRANDCHAMP
Postée il y a 2 jours
Poste « Adjoint Services Généraux »
MISSIONS PRINCIPALES
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Sous l'autorité du Chef d'établissement et du Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions :
- Assurer la suppléance du responsable des services généraux si besoin ; et astreintes potentielles
- Établir une liaison hebdomadaire avec le campus de SQY pour répondre à leur besoin ;
- Assurer le suivi des actions majeures des entreprises prestataires intervenant sur nos sites pour le compte des services généraux ;
- Suivre les travaux en cours ;
- Orchestrer le bon déroulement des engagements contractuels de nos prestataires multiples intervenant quotidiennement sur nos 2 sites,
o tout particulièrement le partenariat avec l'entreprise de sécurité et ses agents;
- Faire respecter nos engagements HSE et la réglementation à la matière au sein de notre institution
- Etablir l'inventaire des contrats et leur échéance ;
- Contribuer à la numérisation du service, au tri des archives;
- Prendre en charge la sécurité au travail, PPMS, incendie, installations, registres ;
- Prise en compte des devis signés, des contrats ;
- Être force de proposition dans le but d'améliorer l'environnement du site et la performance des services généraux ;
Cette fonction s'inscrit dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement, et ses interventions doivent être initiées en lien avec les utilisateurs des espaces identifiés, qui sont vos clients internes.
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES
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- Maîtriser le pack Office (PPT, EXCL, Word) et les outils informatiques
- Manager en second une équipe
- Bienveillance, sachant travailler en équipe
- Capacité de rédaction
- Qualités relationnelles avec des publics étudiants, encadrement et personnels en charge de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité
- Rigueur et ponctualité
- Avoir le sens du résultat
- Habilitation(s) HSE serait un plus car vous aurez en charge ce périmètre.
Horaires
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Temps complet base 38h20 et 10 semaines de congés par an (accord d'entreprise)
Organisation du service comme suit : 08.30 - 11.30 et 13.30-17.45
Formation et expérience
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Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en Maintenance, Sécurité (SST et PSE), Bâti Moyens généraux et vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans cet univers professionnel : Portez-vous candidat pour une expérience dense, riche et variée au service du monde de la formation de la jeune génération.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Normes qualité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Améliorer des procédures administratives,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,HSE
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Normes qualité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Améliorer des procédures administratives,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,HSE
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.