Postée il y a 48 jours
Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H. Le poste est basé à Rungis (94).
Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation et intervenez sur les missions suivantes : ¿ Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance avec RC, mutuelle, etc) ¿ Gestion de la flotte automobiles ¿ Gestion du parc informatique et de la téléphonie (être le contact privilégié avec notre prestataire externe informatique et de téléphonie (+ fibre) ¿ Gérer les agendas et plannings (interventions prestataires) ¿ Traitement du courrier (tri, distribution, envoi et archives) ¿ Aide au marketing sur les sujets de communication et événementiels ¿ Suivi du projet déménagement (prestataire, déménagement et suivi du budget...) ¿ Répondre aux appels téléphoniques. ¿ Accueil des visiteurs ¿ Assistance du service financier : comptabilisation, RH ... ¿ Validation et comptabilisation des notes de frais ¿ Déclaration d'échange de biens ¿ Assurer l'assistanat de la Direction commerciale, Direction Générale France et International. ¿ Gestion des déplacements des membres de la Direction L'office manager devra connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et comprendre les rouages qui assurent son bon fonctionnement
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e)? Postulez !
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