Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction Direction Générale (H/F)
Université de recherche internationale et d'enseignements en sciences humaines et sociale de Renom. Au sein de la Direction Générale, et en binôme avec une autre assistante, vous contribuez à la gestion courante de la Direction générale et apportez votre support auprès du Directeur et du Directeur de cabinet. ??
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique de la direction générale : suivi des parapheurs, traitement des factures, gestion des fournitures, constitution et mise à jours de documents (organigramme, trombinoscope, liste de contacts et adresses utiles)
- Gérer le courrier entrant et sortant : Elaboration de courriers, assurer le suivi du traitement du courrier adressé au Directeur et envoyé dans les Directions.
- Assister le Directeur et le Directeur de cabinet dans la préparation, l'organisation et le suivi des réunions des instances dirigeantes : Comité exécutif, Conseil stratégique, Conseil d'administration, ?
- Participer à l'accueil des invités du Directeur et de la direction générale : internes et externes, en Français et en anglais
- Contribuer à la conduite de projets transversaux : Organisation de séminaires de travail, de réunions internes, préparation de conférences, contribuez ponctuellement à la gestion de l'agenda du Directeur de cabinet.
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- De formation Bac +2/5
- Expériences significatives réussies d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans des environnements exigeants et institutionnels (ministère, ambassades)
- Niveau opérationnel en anglais
- Excellentes qualités rédactionnelles (notamment orthographe) et de synthèse
- Très grande rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Excellentes qualités relationnelles, disponibilité et sens du service
- Sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité
- Dynamisme et état d'esprit positif
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible