Les missions du poste
Beager recherche un(e) PMO indépendant , pour accompagner des projets stratégiques et structurants dans des environnements dynamiques et multidisciplinaires.
Descriptif du poste
En tant que PMO, vous jouerez un rôle central dans la coordination, le suivi et la structuration de projets complexes. Vous serez responsable de garantir le respect des méthodologies, la gestion des risques et l’optimisation des ressources, tout en maintenant une communication fluide avec les différentes parties prenantes.
Vos missions principales incluent :
Facilitation, formation et coaching
- Sensibiliser les équipes projet aux processus, outils et bonnes pratiques en place.
- Encourager une collaboration active et une communication efficace via des rituels d’équipe adaptés.
- Accompagner les équipes dans la gestion des accès et des outils pour garantir des intégrations sécurisées et efficaces.
Supervision de la gouvernance
- Développer et maintenir un cadre de gouvernance en ligne avec les objectifs des projets et les standards de l’organisation.
- Assurer la cohérence des processus de décision et la transparence des informations partagées.
Documentation et gestion des risques
- Identifier et documenter les risques, dépendances, blocages et décisions clés.
- Organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions pour garantir leur aboutissement.
- Maintenir un référentiel de documentation, y compris les leçons apprises et les livrables clés.
Suivi des performances
- Collecter, analyser et rapporter les données liées au périmètre, aux plannings, aux budgets et aux ressources.
- Préparer des tableaux de bord et des rapports réguliers pour les parties prenantes, incluant des supports d’escalade.
Gestion des budgets et des ressources
- Suivre les allocations de ressources, la planification des capacités et les prévisions.
- Gérer les prévisions budgétaires, les factures et les engagements financiers.
- Faciliter la création et le renouvellement des contrats et bons de commande.
Amélioration continue
- Identifier et mettre en œuvre des initiatives pour optimiser la livraison des projets.
- Partager les meilleures pratiques et collaborer avec d’autres PMO pour maximiser les synergies organisationnelles.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) structuré(e) et dynamique, capable de piloter plusieurs projets simultanément dans des environnements complexes.
Compétences et savoir-faire attendus :
- Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle de PMO, idéalement sur des projets complexes et multidisciplinaires.
- Langues : Excellente maîtrise du français et de l’ anglais (le néerlandais est un atout).
- Compétences techniques : Expertise en gestion des risques, des ressources, des budgets et création de tableaux de bord.
- Outils : Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Trello, Confluence).
- Soft skills : Capacité d’analyse, leadership, proactivité, autonomie et excellentes compétences en communication.
Atouts supplémentaires :
- Certification en gestion de projet (PMP, Prince2 ou équivalent).
- Expérience dans des environnements Agile ou hybrides.
- Connaissance des réglementations et des pratiques de conformité.
Environnement :
- Localisation : Île-de-France
- Durée : Mission initiale de 6 mois
- TJM : En fonction du profil
À propos des projets
Vous interviendrez sur des projets multidisciplinaires et structurants , visant à optimiser les processus et à répondre à des enjeux stratégiques. Votre rôle sera essentiel pour assurer la réussite et l’efficacité de ces initiatives complexes.