Postée il y a 6 jours
AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.
Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.
Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.
Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.
Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.
Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Picard un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.
Votre rôle
Vous évoluez au sein du service Ressources Humaines magasins, composé d'une quinzaine de personnes.
Vous contribuez quotidiennement au bon fonctionnement du service en assurant la gestion de la réception et de l'envoi des courriers de l'ensemble du service.
Vous avez également la charge des appels téléphoniques internes et externes.
Véritable support et relais des Gestionnaires RH, vos missions principales sont les suivantes :
Missions principales
- Gestion des appels entrants internes et externes du service : prise en compte du besoin et transmission à la GRH si nécessaire.
- Traitement du courrier :
- Réception des courriers des collaborateurs puis dispatch à la GRH concernée,
- Réception des recommandés,
- Relecture des courriers,
- Ajout d'une référence sur les courriers avant envoi,
- Envoi via MAILEVA - environ 20 courriers par jour.
- Classement des dossiers collaborateurs.
- Rédaction d'avenants aux contrats de travail des collaborateurs.
Vous menez ces missions en collaboration avec les Gestionnaires RH.
Vous justifiez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et possédez des capacités rédactionnelles reconnues.
Relais et ambassadeur(drice) de la politique humaine de Picard, vous respectez la confidentialité des collaborateurs et avez un excellent relationnel.
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et gérez vos priorités.
Vous êtes autonome et rigoureux(se), vous appréciez les environnements en mouvement !
Vous justifiez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et possédez des capacités rédactionnelles reconnues.
Relais et ambassadeur(drice) de la politique humaine de Picard, vous respectez la confidentialité des collaborateurs et avez un excellent relationnel.
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et gérez vos priorités.
Vous êtes autonome et rigoureux(se), vous appréciez les environnements en mouvement !