Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif CFA H/F dans le cadre d'un CDI.
Localisation : Courbevoie, Île-de-France
Télétravail : 2 jours/semaine après 3 mois
Secteur : Enseignement supérieur / CFA / Formation
Sous la responsabilité de la Responsable Relations Entreprises, vous serez en charge de :
- Gestion administrative des contrats :
- Collecter et organiser les informations nécessaires à l'établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
- Rédiger et suivre les contrats via le progiciel AIMAIRA (CERFA, conventions, avenants)
- Assurer les dépôts auprès des OPCO et gérer les corrections si nécessaire
- Suivi des apprenants et entreprises :
- Maintenir à jour les bases de données et relancer les documents manquants
- Facturer et suivre les contrats en lien avec le service comptabilité
- Participation à la vie du CFA :
- Contribuer aux journées portes ouvertes et séances d'information
- Assurer les relations professionnelles avec les tuteurs et garantir le respect des exigences QUALIOPI
Votre profil
- Formation : BTS ou Bac +2
- Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion de formation, idéalement en CFA ou OPCO
- Compétences techniques :
- Maîtrise de la législation des contrats d'apprentissage
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et collaboratifs (Teams)
- La connaissance du progiciel AIMAIRA serait un atout
- Savoir-être :
- Organisation, polyvalence et gestion des priorités
- Relationnel et capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité et rigueur dans les délais
- Avantages : Tickets restaurant (11,50 €), RTT, congés payés.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.