Assistant de gestion et de donnees f/h (CDI)

Pouget Consultants
Postée il y a 11 jours

Les missions du poste

A propos de l'offre d’emploi Au sein de l’équipe Copropriétés, en lien avec la personne en charge de l’équipe, vous travaillez sur des sujets pour venir en soutien de l’activité de l’équipe Copropriétés située à Nantes et à Paris, au sein de notre bureau d’étude multi-sites de 100 personnes travaillant sur des projets passionnants ayant un fort niveau d’ambition environnementale (exclusivement basse énergie).

Secrétariat et soutien de l’équipe

Accueil physique et téléphonique (standard)
Gestion de la boite mail contact-copro
Gestion des courriers propres à l’équipe copro et envoi des documents administratifs
Gestion des commandes de fournitures pour l’équipe copro
Assure le rangement et les stocks matériels de l’équipe
Être la personne référente du système d’information et de gestion (informatique, téléphonie, comptabilité)
Soutien logistique et présentiel aux actions de promotion relatives à l’équipe copro
Appui du responsable de pôle dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe
Organisation des réunions et gestion de l’agenda de la responsable de pôle

Opérationnel projet

Réceptionne les demandes de devis, envoie les devis et gère le suivi des devis
Support technique – équipe
Ouverture des dossiers, intégration des données dans le logiciel de compta et de suivi
Gestion de l’envoi et de la saisie des enquêtes et de leurs résultats statistiques
Accueil des nouveaux collaborateurs-trices
Administratif, suivi du temps, gestion des locaux,
Type de contrat
CDI à pourvoir dès que possible, 37h avec télétravail possible. Primes, intéressement, avantages sociaux.

Bac+2 ou 3, expérience sur un poste similaire souhaitée. Notre bureau d’études
Pouget Consultants est une société de conseils et d’ingénierie en efficacité énergétique et environnementale des bâtiments créée en 1982 et référente auprès des pouvoirs publics.
Notre mission : Agir aujourd’hui sur l’efficacité énergétique des bâtiment neufs et existants pour un futur durable et désirable. Au fil des ans, nous avons enrichi notre savoir-faire historique en thermique pour proposer une expertise globale en décarbonation. Nous rassemblons une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 experts et expertes engagés dans la réussite des projets de nos clients et partenaires.
La force de nos accompagnements vient de nos ajustements permanents entre expérience historique, savoir-faire, connaissances réglementaires et réalités du terrain.
Pour rejoindre notre bureau d'étude et son équipe dynamique et optimiste au sein de laquelle chacun et chacune à toute sa place, dans la simplicité et l'authenticité, contactez : charles.

Lieu : Paris
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire estimé : 27 318 € par an

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