Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie Métabolique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service de Biochimie Métabolique de l'hôpital Pitié-Salpêtrière, fait partie du Département Médico-Universitaire (DMU) BIOGEMH du groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université.
Présentation du service :
Le service de Biochimie Métabolique partage un grand plateau technique performant et une plateforme d’immunoanalyses spécialisées avec le service de Biochimie Endocrinienne et Oncologique.
Cette plateforme a pour mission de :
- réaliser l’ensemble des examens de biochimie générale et spécialisée demandés,
- participer au développement de la recherche clinique en collaboration avec les services cliniques et des unités de recherche.
Composition de l’équipe :
-personnels médicaux
-personnels non médicaux : cadre supérieur, cadre, ingénieurs , techniciens de laboratoire, secrétaires médicales
Vos missions
Vous serez intégrer dans un collectif d'Assistantes Médico Administratives dont la
MISSION GENERALE :
- Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire
MISSIONS PERMANENTES :
- Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.
- Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.
- Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.) et le courrier
- Assurer la continuité du secrétariat
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Aider ponctuellement l’encadrement à la frappe de documents administratifs
PARTICULARITES DE LA FONCTION :
- Activité variée à gérer de façon autonome
- Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier
- Respect des règles de confidentialité
- Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise de la langue française et du vocabulaire médical.
- Connaissance de la langue anglaise.
- Maîtrise des logiciels informatiques WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d’y pallier.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Vocabulaire médical.
- Secrétariat.
- Droits des patients.
- Bureautique.
Profil recherché
BTS Secrétariat Médical
Baccalauréat Sciences Médico-Social (F8)
Horaires de travail
Plage horaire : 9h00 – 16h30 du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Possibilité de parking et de place en crèche selon disponibilité
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectation
Service de Biochimie Métabolique
Référence de l'offre
2024-13096