Sous la responsabilité de la Direction financière et en relation avec un cabinet comptable :
- Comptabilité générale et analytique
- Fiscalité
- Comptabilité fournisseurs-clients
- Trésorerie
- Suivi et contrôle de la TVA
- Gestion des relances clients
- Aide à la préparation et suivi des budgets
- Reportings mensuels, trimestriels et annuels
Activités (liste non limitative):
- Réception, traitement, imputation analytique et enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais
- Préparation à la mise en paiement des factures fournisseurs après validation par rapprochement avec les commandes
- Suivi des commandes clients en cours et établissement des factures suivant les instructions transmises par les équipes opérationnelles
- Tenue de la comptabilité fournisseurs et clients, revue hebdomadaire des balances auxiliaires clients et fournisseurs
- Traiter les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs
- Aide à la comptabilisation des écritures de paye et des cotisations patronales/salariales
- Contrôle de l'enregistrement et suivi des immobilisations incorporelles et corporelles
- Préparation et revue conjointe avec le DAF et le cabinet comptable des écritures de comptabilité générale
- Participation à l'élaboration de reportings mensuels à destination du Management
- Préparation et aide au pilotage des prévisions de trésorerie à court et moyen terme puis rapprochement avec le réalisé et analyse des écarts
- Participation à l'implémentation d'un ERP
- Participation à la gestion des obligations fiscales
- Aide à la préparation de dossiers de révision comptable mensuels totalement dématérialisés
- Transmission des éléments de paye au gestionnaire de paye
- Participation à la gestion des formalités administratives d'embauche et le suivi administratif des salariés (congés, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales) en lien avec le gestionnaire de paye
- Etablir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux
- Contrôler les déclarations de TVA
Compétences souhaitées:
- Maitriser les techniques comptables, fiscales et financières appliquées à des structures complexes (PME/ETI) en fort développement
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point, adobe) et ERP
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.