Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Les missions du poste

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon grille indiciaire APHP

Télétravail
Oui

Présentation du service

Service de Chirurgie Pédiatrique Viscérale et Néonatale - Service du Professeur IRTAN
Hospitalisation : 16 lits d’hospitalisation.
Consultations : L’ensemble des secteurs est constitué d’une équipe médicale et d’une équipe paramédicale.
Secrétariat : Le secrétariat est composé de 4 AMA

Le service de Chirurgie Viscérale et Néonatale de l’hôpital Trousseau à Paris prend en charge tous les enfants et adolescents, de la naissance à 17 ans, en urgence ou de manière programmée, présentant une pathologie chirurgicale de l’appareil digestif, respiratoire, urologique et génital, ou de la paroi abdominale, pelvienne et thoracique. De nombreuses interventions sont réalisées en ambulatoire, avec un retour à domicile le jour même. Les chirurgiens ont recours chaque fois que possible à la vidéochirurgie, en cœlioscopie, thoracoscopie ou rétro péritonéoscopie. La consultation peut également se faire avant la naissance auprès de femmes enceintes en raison de la découverte d’une anomalie sur les échographies anténatales. Outre ses missions de soins, ce service hospitalo-universitaire assure des missions d’enseignement et de recherches.
En plus de l’activité de chirurgie pédiatrique générale, programmée (hernie inguinale, ectopie testiculaire, hernie hiatale, vésicule biliaire) et en urgence (appendicite, péritonite, occlusion, douleur testiculaire), le service assure une chirurgie surspécialisée dans plusieurs domaines : - Chirurgie des malformations, parfois diagnostiquées en anténa

Vos missions

Missions permanentes :

Assurer le secrétariat d’un 1 CCA et de 3 attachés

Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs parents, des familles

Gestion administrative des dossiers des patients

Gestion des consultations : ouvertures, fermetures et prises de rendez-vous (consultations médicales, consultations d’anesthésie, des actes infirmiers….).

Coordination des programmations opératoires en HC et HDJ (planifications, prise du rendez-vous de la consultation d’anesthésie, informations médico-administratives données aux parents des patients)

Numérisation des documents dans ORBIS

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Saisie des comptes rendus de consultations et opératoires

Relecture de comptes rendus d’hospitalisation

Mise sous pli et envoi de tous les comptes rendus et courriers

Tri, distribution et traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux,

Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
Saisie des données en lien avec l’activité des maladies rares.
Traçabilité des feuilles de prescriptions histologiques.
Aide aux études de recherche clinique : saisie de données.
Transmissions des dossiers médicaux (CRU)
Archivage des dossiers

Missions spécifiques :

Accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires secrétaires.

Réalisation des tâches ponctuelles demandées par l’encadrement.

Remplacement lors de l’absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et mais si besoin avec l’ensemble de l’équipe

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers)

Profil recherché

• Etre accueillant(e) et à l'écoute des familles et des enfants
• Adaptabilité, empathie, bienveillance.
• Ouverture d'esprit
• Etre méthodique et organisé(e)
• Dynamisme
• Esprit d'équipe
• Patience
• Ponctualité

BAC F8, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétariat médical
Maîtrise des activités de secrétariat

Expérience professionnelle en secrétariat médical

Horaires de travail
7h30 par jour du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériés

Vos avantages à l'AP-HP
Télétravail
Mobilité
CE

Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.

Service d'affectation
Service de Chirurgie Viscérale Pédiatrique et Néonatale

Référence de l'offre
2025-14800