Nous sommes une petite structure associative de 3 permanents avec une organisation composée de chef d'entreprise investis bénévolement. Les horaires de travail : du lundi au vendredi 9h/12h30 - 14h/17h30.
Vous aurez la possibilité d'être en télétravail les mardi et vendredi.
Les compétences souhaitées :
Bonne maitrise rédactionnelle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint-Outil de @mailing. etc.)
Le (+) plus
Connaissances marketing & digital.
Notions de base en comptabilité.
Les Aptitudes relationnelles et organisationnelles demandées :
Convivialité , aisance dans les échanges en interne et avec nos interlocuteurs extérieurs
Savoir travailler en concertation.
Rigueur & Organisation.
Anticipation.
Vos missions :
Accueil téléphonique - Traitement des Appels et Traitement des mails.
Rédaction des comptes-rendus de réunions via Geek Meet
Communication interne : suivi des groupes de travail
Mise à jour de la Base Agents sur Site & base interne GAR : Gestion et Suivi des Adhésions (Appels annuels - Relances)
Gestion du site Web GAR.
Gestion des réseaux sociaux
Suivi des factures Partenaires GAR
Contrôle des notes frais
Organisation des évènements : Invitations/Convocations - suivi des participants + logistique
Organisation des Réunions
Organisation de la Convention annuelle
Organisation Assemblée Générale
Le matériel à votre disposition : PC Portable & Mobile dédié GAR.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing,BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...,Gestion de la relation client (CRM),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer l'esprit d'équipe,Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing,BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...,Gestion de la relation client (CRM),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer l'esprit d'équipe,Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.