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Votre mission
ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77 ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/F Mission principale Vous devrez assurer la gestion quotidienne des tâches administrative au sein de l'entreprise, en veillant à l'efficacité des processus et à la bonne circulation de l'information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale afin de garantir un bon fonctionnement de l'organisation. Responsabilité Gestion du secrétariat quotidien : · Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques · Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques) · Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est) Gestion administrative : · Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports · Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier) · Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires · Gestion des contrats liées au fonctionnement de l'entreprise · Prise en charges des commandes clients Gestion de la base de données Récréa Tool : · Création des demandes d'interventions d'urgences et anomalies · Prise en charge du suivi et des relances des anomalies · Création des nouvelles aires de jeux · Mise à jour des aires de jeux (fiches techniques, notices de montages) · Traitements des rapports (création des rapports manuels) · L'intégration et la saisie de l'ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites fabricants) · Recherches des infos manquantes · Collecte et intégration des données techniques des jeux · Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions des aires de jeux Communication interne et externe : · S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise · Rédiger des notes, courriers et autres documents administratifs en respectant les normes de l'entreprise Rémunération : 12,65 Euros bruts horaire 1918,61 Euros bruts mensuels Horaire travail : 09H - 17H30 7H30 par jour avec RTT Votre profil
Formation administrative ou expérience De formation administrative ou expérience, mission exercée dans le domaine de la saisie, Qualités recherchées Rigueur, dynamisme Compétences : Maîtrise des outils informatiques Word, Excel expérience en saisie
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.