Postée il y a 13 jours
Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel & Paie, votre mission sera la gestion administrative RH et paie des collaborateurs Siège et vous assurez la fiabilité et le bon déroulement des processus RH/Paie et Administration du Personnel, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et d'entreprise.
Gestion de l'administration du personnel et des temps de travail :
Effectuer les déclaratifs relatifs à l'embauche - DPAE
Gérer les contrats de travail et des avenants
Suivre les principales échéances de paie
Gérer les avantages sociaux (tickets restaurant, titres de transport, mutuelle)
Suivre les visites médicales en relation avec la médecine du travail
Effectuer les déclarations d'accidents du travail
Rédiger les attestations maladie et les diverses attestations
Gérer les temps de travail : contrôle hebdomadaire des absences / heures & cohérences entres les différents systèmes, interlocutrice privilégiée pour toutes question relative au temps de travail
Être l'interlocuteur direct des salariés, managers et directeurs du Siège pour toutes questions, sujets liés à l'administration du personnel du Siège
Gestion du processus de paie :
Saisie des éléments variables
Contrôle des différentes rubriques de paie
Etablissement des soldes de tout compte
Prise en charge les demandes des salariés relatives à l'administration du personnel et à la paie.
Être l'interlocuteur direct des salariés, managers et directeurs du Siège pour toutes questions, sujets liés à l'administration du personnel du Siège
Missions transverses :
Vous participerez à des réunions d'équipes en support aux managers, participation aux journées d'intégration.
Vous êtes l'interlocuteur directe des équipes RH et des Managers/Directeurs du Sièges sur les sujets, projets et dossiers opérationnels paie et Administration du Personnel pour lesquels vous apportez une expertise paie et administration du personnel.
Vous êtes le référent en matière d'expertise paie et administration du personnel pour votre Manager et votre Direction et pouvez être amené à gérer des projets paie et administration du personnel transversaux.
Vous :
De formation supérieure (Bac+5) spécialisée dans la paie, vous avez une expérience significative d'au moins minimum 3 ans en gestion de l'Administration du personnel et de la paie en autonomie et disposez de connaissances approfondies en droit du travail et protection sociale.
Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer et savez faire preuve de diplomatie et d'adaptabilité. Vos interlocuteurs principaux seront les salariés, Managers et Directeurs du siège.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre organisation et capacité à gérer vos priorités, votre réactivité et votre discrétion tout cela dans le respect des règles et procédures de l'entreprise.
Vous êtes également doté de capacités d'analyse et de résolution de problème.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes capable de gérer divers systèmes d'informations en parallèle. La maitrise d'un logiciel de gestion des temps (de type econnection), d'un logiciel de paie (de type Pléiades E5) est nécessaire à la bonne exécution de votre poste. Vous maitrisez Excel (Recherche V, Fonctions conditionnelles…) et la connaissance de Workday est un plus.
Forte de la confiance accordée à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader sur le marché de l'automobile.