Postée il y a 2 heures
Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical en Pédopsychiatrie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
PRESENTATION
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de l’hôpital BICHAT.
Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.
· Le CMP : Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) incluant l’Unité PHARES (prévention des hospitalisations des adolescents à risque élevé de suicide) sur le site de la Policlinique Ney
· Une unité d’Hospitalisation de jour de bilans à la Policlinique Ney
· Une unité d’Hospitalisation De Jour de soins à la Policlinique Ney
· Une unité de liaison en maternité et néonatologie, de consultation de périnatalité et une unité mobile à Bichat, à la Policlinique Ney ou à domicile
-Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.
-L’hôpital de jour de soins accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.
Vos missions
-Assurer le secrétariat de la cheffe de service
-Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies
-Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l’Education Nationale et les partenaires de Justice
-Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence
-Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l’archivage annuel
- Accueillir physiquement ou par téléphone des enfants et leur famille sur des temps spécifiques, valider leur venue et coder EDGARX
- S’occuper de la création du dossier administratif et papier du patient et de la planification du pré-entretien avec les parents
- S’occuper de la planification de la présence d’interprètes pour les consultations
- S’occuper de la remise du dossier médical au patient ou à sa famille
- S’occuper du PMSI des HDJ d’Evaluation TND, HDJ Autisme de soins, des consultations du secteur et de la périnatalité
- Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale
- Paramétrer ORBIS pour les médecins et les autres professionnels du service
- En cas d’absence des agents d’accueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés
(8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires
- S’occuper des commandes courantes
- Matériel de Staff à préparer
- Participer à l’ouverture et fermeture du service
- Gestion des problématiques informatiques/ téléphoniques/ phtocopies/Osiris/Saphir
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de base des troubles psychiatriques de l'enfant et de l'adolescent
Horaires de travail
9h00 / 16h30 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Service d'affectation
Pédopsychiatrie
Référence de l'offre
2025-14751