Missions
1)Exprimer le besoin et assurer leur formalisation
-Piloter la phase d'expression des besoins, en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec l'objectif de satisfaction de ces clients internes et le respect des budgets alloués.
-Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires
-Elaborer les dossiers de consultation des entreprises conforme aux besoins des utilisateurs
-Définir, organiser et mettre en oeuvre des mises en concurrence, en application de la procédure achats définie dans un souci d'optimisation et de sécurisation de l'achat public
-Instruire des procédures de marchés publics (rédaction de tous types de documents afférents à la passation et à l'exécution des marchés publics...) et notamment analyses et négociations et contractualisation
-Suivre la conclusion de ces contrats et marchés et analyser les facteurs clés de succès
2)Suivre l'exécution des marchés
-Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs dans une optique d'anticipation et de conseil sur l'exécution des marchés et les évolutions des marchés fournisseur
-Assurer un relationnel fournisseurs et trouver de nouveaux partenaires
-Vérifier et contrôler la bonne exécution des prestations du fournisseur (qualité, délai, règlements...)
3)Participer au pilotage de la fonction achats
-Participer à la définition et au recensement des besoins et à l'établissement du plan d'action achat pluriannuel ainsi que le bilan achat annuel ;
-Participer à la cartographie achat annuelle,
-Animer de groupes de travail dans une optique d'optimisation des besoins et des pratiques ainsi que d'amélioration dépenses et du processus achat.
-Assurer un rôle d'assistance et d'expertise des correspondants en directions régionales et être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage des opérations et l'exécution des marchés (conditions du marché, avenants, reconduction, indexation)
-Réaliser une veille achat : établissement des notes de procédure à destination des opérationnels
4)Contrôle interne et maîtrise des risques
-Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre
-Participer à l'adaptation continue des procédures
-Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre