Assistant Administratif (H/F) - CDI
En Bref : Assistant Administratif (H/F) - CDI - Herblay (95) - 28/30ke - Assistanat - Organisation - Comptabilité - Dynamisme
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Vos missions en tant que Assistant Administratif (H/F) :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous organisez le bon fonctionnement administratif de l'agence et optimisez la communication interne/externe.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d’intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d'organisation :
- Optimiser l’utilisation du système d’information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l’expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptables :
- Etablir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
(Liste non exhaustive)