Document Controller H/F

Amaris Group
Postée il y a 24 jours

Les missions du poste

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :
- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Energies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 47 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2023.
En tant que Document Controller, vous aurez la responsabilité de :
- Mettre en place et maintenir le système de communication du projet fourni par l'EPC (Engineering, Procurement, and Construction) Contractor et les autres acteurs, y compris la distribution interne, l'archivage et le stockage de toute la correspondance entrante et sortante.
- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet fourni par l'EPC Contractor, y compris l'archive active et le stockage de toutes les informations et documents du projet.
- Surveiller le système de suivi des plannings de l'EPC Contractor.
- S'assurer que toute la documentation de l'entreprise est dûment classée (copie papier et électronique) et que les registres de suivi sont à jour.
- Aider l'équipe projet à rechercher et récupérer des documents/informations dans les systèmes.
- Gérer la structure des dossiers sur SharePoint/Teams et veiller au respect des exigences.
- Fournir des outils de gestion tels que des rapports d'état, des rapports d'audit d'entrée et tout autre rapport de suivi requis par le Directeur de Projet, le Responsable Construction et le Responsable QA/QC.
- Auditer la gestion documentaire et la structure des dossiers sur site.
- Base de données SPV et base de données EPC.
- De formation Bac +2 à +5 en gestion documentaire ou équivalent
- Vous disposez au moins de 2 ou 3 ans d'expérience en tant que Document Controller
- Permis B obligatoire
- Anglais professionnel approuvé
- Une expérience de le secteur de l'énergie sera mise en valeur

Le profil recherché

- De formation Bac +2 à +5 en gestion documentaire ou équivalent
- Vous disposez au moins de 2 ou 3 ans d'expérience en tant que Document Controller
- Permis B obligatoire
- Anglais professionnel approuvé
- Une expérience de le secteur de l'énergie sera mise en valeur

Lieu : Grandpuits-Bailly-Carrois
Contrat : CDI
Salaire : 45 000 € par an

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