Postée il y a 11 heures
Créée en 1999 par un couple passionné, notre entreprise a grandi avec une ambition simple : rendre le bijou accessible à toutes et à tous, en offrant des créations uniques et tendance. Aujourd’hui, le groupe Diadème poursuit cette mission avec la même passion et continue d’embellir le quotidien grâce à des bijoux qui allient style, qualité et prix justes.
Nos collections vont de la bijouterie tendance et accessible à des pièces plus raffinées, jusqu’à la haute joaillerie pour les grandes occasions.
Nous travaillons avec des bijoutiers, des centrales d’achat, des enseignes de grande distribution, du téléshopping et des plateformes e-commerce. Nous avons également nos propres sites internet où nous présentons et vendons nos collections.
Chez Diadème, nous imaginons les tendances de demain en partageant nos idées, en développant des prototypes et en contrôlant chaque étape de la production. Nous maîtrisons toute la chaîne, de la conception à la logistique, en passant par la photographie et le marketing, pour offrir des collections modernes et accessibles.
Nos gammes couvrent tous les univers : bijoux du quotidien, pièces intemporelles, accessoires élégants et créations d’exception. Parce que chez Diadème, nous croyons que chaque bijou raconte une histoire et que chacun mérite de briller à sa façon.
L'Assistant Administratif au sein du service achats et approvisionnements a pour mission d’assister les acheteurs dans la gestion des tâches administratives courantes liées aux achats, afin d’assurer le bon déroulement des opérations et de contribuer à la fluidité du service achats.
Gestion des attendus de réception : Suivre les livraisons et vérifier les délais de réception des commandes. Assurer la mise à jour des informations concernant les articles attendus et intervenir en cas de retard ou de divergence. Préparer les attendus de réception à destination du stock. Traitement des rapports de réception du stock (défectueux) et envoi aux fournisseurs ;
Suivi des bons de réception : Contrôler la conformité des livraisons par rapport aux commandes passées et aux factures reçues.
Gérer les demandes de remplacement et commander si besoin les pièces nécessaires, faire le suivi des demandes auprès des fournisseurs et maintenir une communication fluide avec les services en interne.
Archivage et gestion documentaire : Organiser et maintenir l'archivage des documents relatifs aux achats (contrats, factures, bons de commande, bons de livraison, etc.).
Support aux acheteurs : Assurer une assistance administrative pour les acheteurs dans leurs démarches quotidiennes, prendre en charge les appels et emails, etc.
MAITRISE EXCEL (RechercheV et TCD obligatoire) ;
~Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion des achats.
~Bonnes connaissances en gestion de factures et traitement des documents administratifs.
~Être à l'aise à l'écrit en anglais pour échanger avec des fournisseurs internationaux, rédiger des emails et traiter des documents.
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