ASSOCIATION INTER URPS FRANCILIENNE
Postée il y a 28 jours
Nature du contrat : CDI à temps plein ; 35 heures hebdomadaires (horaires variables en fonctions des nécessités de service, des réunions en soirée sont à prévoir)
Zone de déplacement : Poste basé à Paris (15ème) avec des déplacements ponctuels en Ile-de-France et très occasionnels en dehors de la région. Télétravail possible.
Statut du poste : Cadre du secteur privé non lucratif
Rémunération : à définir selon expérience
En lien avec les élus de l'association, les autres salariés de l'AIUF , les salariés des URPS membres de l'AIUF et les partenaires de l'association (Agence régionale de santé Ile de France, Autres URPS, CPAM, Ordres professionnels, FEMASIF, FCPTS et prestataires externes notamment) vous serez en charges des missions suivantes :
1. Participation à la vie de l'association :
- Préparation des réunions de bureau et de l'assemblée générale : préparation de l'ordre du jour, gestion des convocations, création des présentations, rédaction des comptes rendus.
- Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel et rédaction des courriers officiels.
- Suivi des ressources matérielles et des fournitures.
- Suivi des participations des représentants des URPS aux différentes réunions (instance de démocratie sanitaire, SESAN, etc.) et recueil des comptes rendus.
- Gestion des bases de données des membres, ainsi que les flux d'informations (mails, courriers).
- Participation à des réunions ou des journées/soirées d'information et de travail organisées par les partenaires de l'AIUF (ARS, collectivités territoriales, acteurs du soin, etc.) et en rendre compte aux élus.
2. Accompagnement des professionnels de santé libéraux :
Permanences locales d'aide à l'installation libérale :
- Organisation logistique des permanences (réception des demandes d'inscription, préparation des permanences, lien avec les permanenciers : ARS, CPAM, Ordres professionnels et URPS).
- Animation des permanences.
- Accompagnement des professionnels de santé reçus en permanences jusqu'à l'aboutissement de leurs projets.
- Suivi global des objectifs et indicateurs du projet (tableau de suivi des permanences pour rendre compte à l'ARS, suivi budgétaire, enquête de satisfaction, enquête sur le devenir des professionnels reçus, etc.).
3. Elaboration et gestion de projets
Déclinaison opérationnelle des projets et appui méthodologique :
- Organisation des réunions de travail avec les acteurs de futurs porteurs de projets.
- Rédaction des documents, suivi et accompagnement des programmes d'actions, recueil des indicateurs clés.
- Supervision, accompagnement et soutien de l'équipe salariée de l'AIUF afin de rendre compte aux élus des avancés des projets.
4. Communication
- Animation du site internet et des réseaux sociaux pour renforcer la visibilité de l'association vis-à-vis de ses partenaires et des professionnels de santé.
- Développement et entretien des partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs de la région.
- Communication autour des évènements et projets menés par l'AIUF.
5. Evénementiel
Participation à l'organisation des soirées thématiques inter URPS.
Profil recherché
- Diplôme de niveau master dans le domaine de la santé publique, la gestion de projets ou le droit de la santé.
- Vous disposez d'une solide expérience en gestion de projets et avez des connaissances dans les domaines de la santé (organisation du système de santé, des politiques et acteurs de santé, en particulier dans le secteur ambulatoire).
Savoir-faire :
- Capacité à rechercher, analyser, exploiter et synthétiser l'information
- Aisance rédactionnelle de documents : mails, courriers, rapports, comptes rendus
- Maitrise des réseaux sociaux
Savoir-être :
- Autonomie, sens de l'initiative, sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité, communication
Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Sensibiliser un public
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Sensibiliser un public
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.