Assistant de copropriété

Les missions du poste

L'entreprise:

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Assistant copropriété F/H, à Paris 16e.

Le poste:

Vous intervenez sur d'un portefeuille de 40/50 immeubles (1200 lots) en trinôme (assistant, comptable, gestionnaire). Vos missions seront les suivantes :

•  Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs

•  Gestion des courriers entrants et sortants  et des récépissés de recommandés

•  Tâches administratives service copropriété

•  Préparation et envoi des convocations et Procès-Verbaux d’AG

•  Ouverture et suivi des dossiers sinistres

• Traitement ordres de service et demande de devis

• Suivi des décisions prises en Assemblée et en réunion de conseil syndical

• Traitement des mails

Votre profil :

• Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l’organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
• Vous recherchez une ambiance de travail saine et conviviale.
• La connaissance du logiciel ICS est un plus.

Le package de rémunération : 38/42k sur 13 mois + TR +  télétravail + avantages légaux (transport, mutuelle).