Postée il y a 3 jours
Gestion de la facturation client :
- Établir et émettre les factures pour un portefeuille d'environ 125 clients, en respectant les délais impartis.
- Contrôler la conformité des données avant la facturation.
- Gérer les corrections ou ajustements éventuels liés aux factures.
- Suivre l'encaissement des paiements et effectuer les relances si nécessaire.
Suivi et gestion des comptes clients :
- Garantir la tenue et la mise à jour des comptes clients.
- Identifier et résoudre les anomalies ou litiges liés aux paiements.
- Produire des états de suivi (balances âgées, reporting mensuel) pour les managers ou la direction financière.
Gestion des notes de frais :
- Vérifier la conformité des notes de frais soumises par les collaborateurs.
- Intégrer les données dans le logiciel de gestion comptable.
- Garantir le remboursement dans les délais prévus, en coordination avec les équipes internes.
Relations et communication :
- Être un point de contact privilégié pour les clients, assurant un excellent service et des réponses rapides à leurs demandes.
- Collaborer avec les équipes commerciales et opérationnelles pour résoudre les problématiques liées à la facturation ou aux comptes clients.
- Utiliser l'anglais (oral et écrit) pour interagir avec des clients ou partenaires internationaux.
Contribution à l'amélioration des processus :
- Participer activement à l'optimisation des outils et procédures comptables.
- Proposer des améliorations pour réduire les délais et fluidifier les échanges d'information.