Office Manager H/F

Les missions du poste

Le Bureau des Talents
Nous sommes spécialisés dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, scale-ups, et entreprises à impact.
Notre mission ? Identifier les opportunités idéales pour des profils ambitieux et curieux.
Notre client :
Notre client est une structure avec 15 ans d'expertise dans la stratégie de marque, l'innovation technologique, et la création. Actuellement en pleine transformation, l'entreprise s'appuie sur trois piliers :
* Stratégie et conseil : Développement de marques et création de récits impactants.
* Studio : Création de contenus, direction artistique, et assets de marque.
* Technologie : Automatisation des solutions marketing et communication.

Ce qui fait leur force :
* Une culture collaborative et bienveillante, axée sur les relations humaines.
* Des projets variés et stimulants, mêlant innovation, tech, et créativité.

Avantages :
* RTT
* Mutuelle
VOS MISSIONS

En tant qu'assistant.e pivot de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et le rayonnement de l'entreprise. Vos responsabilités incluent :
* Administration et organisation :
* Gestion des plannings et des obligations administratives.
* Préparation des réunions et coordination des déplacements.
* Suivi des dossiers légaux et organisationnels.
* Gestion financière :
* Suivi des flux financiers (paie, facturation, budgets).
* Collaboration avec les prestataires comptables et fiscaux.
* Relations et communication :
* Être le point de contact privilégié des clients, partenaires, et fournisseurs.
* Cultiver des relations solides et inspirantes.
* Participation à la culture d'entreprise :
* Organisation d'événements internes et externes.
* Contribution à une ambiance collaborative et chaleureuse.
VOTRE PROFIL

HARD SKILLS INDISPENSABLES :

* Expérience en gestion administrative et financière.
* Aisance avec les outils digitaux et organisationnels.
* Excellente capacité à prioriser et structurer les tâches.

SOFT SKILLS ATTENDUS :

* Enthousiasme et personnalité solaire.
* Capacité à jongler avec plusieurs priorités.
* Esprit d'équipe et sens inné de la collaboration.
* Curiosité pour la tech et l'innovation.

Expérience : Minimum 1 an hors stage. Profils atypiques bienvenus.


POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

* Innovation et créativité : Plongez dans un univers mêlant stratégie, création, et tech.
* Projets variés : Participez à des initiatives passionnantes, comme la gestion d'une chaîne innovante explorant les coulisses des marques.
* Culture humaine : Une approche bienveillante et collaborative, où chacun a sa place.

- --

INFOS PRATIQUES

* Localisation : Paris, Havre-Caumartin.
* Télétravail : 2 jours de présence minimum par semaine.
* Rémunération : Jusqu'à 40K€ selon profil et expérience.
* Avantages :
* Mutuelle (50%).
* 5 jours de RTT.
* Transport : 50% Navigo ou forfait mobilité annuel.

Le profil recherché

VOTRE PROFIL

HARD SKILLS INDISPENSABLES :

* Expérience en gestion administrative et financière.
* Aisance avec les outils digitaux et organisationnels.
* Excellente capacité à prioriser et structurer les tâches.

SOFT SKILLS ATTENDUS :

* Enthousiasme et personnalité solaire.
* Capacité à jongler avec plusieurs priorités.
* Esprit d'équipe et sens inné de la collaboration.
* Curiosité pour la tech et l'innovation.

Expérience : Minimum 1 an hors stage. Profils atypiques bienvenus.


POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

* Innovation et créativité : Plongez dans un univers mêlant stratégie, création, et tech.
* Projets variés : Participez à des initiatives passionnantes, comme la gestion d'une chaîne innovante explorant les coulisses des marques.
* Culture humaine : Une approche bienveillante et collaborative, où chacun a sa place.

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INFOS PRATIQUES

* Localisation : Paris, Havre-Caumartin.
* Télétravail : 2 jours de présence minimum par semaine.
* Rémunération : Jusqu'à 40K€ selon profil et expérience.
* Avantages :
* Mutuelle (50%).
* 5 jours de RTT.
* Transport : 50% Navigo ou forfait mobilité annuel.

Lieu : Paris
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 40 000 € par an

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