Un.e assistant.e de direction APF Entreprises F/H

Les missions du poste

Missions : Sous la responsabilité du Directeur National d’APF Entreprises, vous aurez un rôle central dans la vie quotidienne de la direction dans ses interactions avec les différents acteurs du siège national, du réseau d’établissements et des interlocuteurs externes. A la manière d’un chef d’orchestre, vous serez amené à intervenir au sein de la gouvernance d’équipe :

ASSISTANAT :

• Interface entre les acteurs
• Accueil, orientation et information des interlocuteurs
• Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu
• Gestion des agendas et de la messagerie électronique
• Prises de rendez-vous ou réunions
• Classement, archivage informatique et papier
• Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité

GESTION/PROJETS :

• Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG
• Gestion administrative et première analyse de dossiers
• Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau
• Support au réseau

RESSOURCES HUMAINES :

• Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction
• Suivi des entretiens professionnels
• Rédaction de lettres de mission

COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D’INFORMATION :

• Gestion et actualisation des systèmes d’information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc…)
• Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc…)
• Rédaction d’éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG)
• Mise à jour d’outils de communication interne (agenda, rapport annuel)

LOGISTIQUE :

• Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures
• Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ
• Organisation des déplacements de l’équipe
• Planification des réunions et des déjeuners
• Suivi des notes de frais

Profil :

· Titulaire d’un BTS / DUT / DEUG complété de 2 années d’expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires

· Excellent relationnel, diplomatie, dynamisme

· Rigueur et organisation, gestion des priorités et des urgences

· Maîtrise parfaite outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), connaissance des bases de données

Conditions :

· Type de contrat de travail : CDD à temps plein à pourvoir dès que possible

· Durée : 3 mois

· Lieu de travail : Paris 13

· Rémunération : 29 à 33 k€ (selon expérience)

APF France handicap, reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.

Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.

L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif "Droits devant, droits d'avenir".

APF France handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 500 salariés et 500 structures dont 25 Entreprises adaptées et 25 ESAT.