Contexte :
Nous recherchons un agent d'inspection de projet pour soutenir l'équipe de gestion de l'inspection dans le cadre d'un projet offshore.
Ce poste est essentiel pour assurer la qualité et la conformité des opérations.
Principales responsabilités :
- Suivi des notifications : Assurer la réception et le traitement des notifications d'inspection (reçues et traitées).
- Chargement des NFI : Charger les notifications (NFI) dans l'application POSE à la demande du PIC.
- Création d'ITP : Développer les plans d'inspection et d'essai (ITP) en utilisant l'application POSE à la demande du coordinateur d'inspection (PIC).
- Enregistrement des demandes de candidats : Enregistrer les demandes de candidats (RFC) et les CV associés dans la base de données Z.
- Suivi du projet : Tenir à jour les tableaux de suivi du projet.
- Enregistrement et envoi du rapport d'inspection et de la note de validation de l'inspection : Coordonner avec le PIC pour s'assurer que l'application POSE hebdomadaire est correctement mise à jour avec le rapport d'inspection et la décharge d'inspection.
- Gérer l'envoi au client et aux autres disciplines
- Mise à jour des documents : S'assurer que les dossiers sont mis à jour avec les derniers documents applicables et les commentaires associés (Z + Agences SharePoint) en accord avec les projets en cours et à venir.
- Suivi et rappels : Suivre les délais de révision des ITP et des MRB, rappeler les PIC et transférer les commentaires des PIC dans les documents conformément aux procédures du projet.
Compétences requises :
- Organisation : Capacité à gérer et à organiser efficacement les dossiers et les informations. Capacité à s'adapter ses méthodologies de travail à l'aide des logiciels de la SOCIÉTÉ.
- Connaissances techniques : Compréhension des processus de commande et d'inspection.
- Communication : Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives proactives.
- Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels Office et des applications associées.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des données,Gérer la documentation technique des projets,Organiser et planifier une activité
Langues: Anglais exigé,Arabe exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des données,Gérer la documentation technique des projets,Organiser et planifier une activité
Langues: Anglais exigé,Arabe exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.