Kiko Milano est une marque de cosmétiques italienne renommée, dédiée à l'innovation et à l'expression de soi. Nous offrons une large gamme de produits de maquillage et de soins de la peau de haute qualité à des prix abordables. Description du poste : En tant que Responsable Paie, Admin et SIRH pour la France, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour nos salariés en France (environ 1700 collaborateurs), ainsi que du bon déploiement des outils SIRH et de gestion des temps. Assurer la production, le bon déroulement et le suivi de la paie : Contrôler l’ensemble du processus de paie (paie internalisée sous META4, Cegid) tout en veillant à la conformité des paies (législation, accords d’entreprise).
Assurer les déclarations obligatoires (DSN…) et le règlement des cotisations sociales.
Gérer les dossiers d'affiliation à la mutuelle et prévoyance ; Piloter le prestataire paie, les évolutions attendues, le suivi de corrections des anomalies du SI paie et GTA
Réaliser un bilan annuel et proposer des actions correctives dans un souci de performance et d'amélioration continue des pratiques ;
Assurer le suivi de la Gestion des Temps (GTA) du personnel et de la modulation du temps de travail
Vous encadrez une équipe de 6 personnes (Gestionnaires de paie et admin), que vous continuez à former et accompagner notamment sur les paies complexes
Avec votre équipe, vous accompagnez le personnel sur l’ensemble des questions relatives à la paie : Bulletin de paie, versement des acomptes et avances sur salaire, remboursement des transports en commun, mise à jour des fiches collaborateurs, attestations, etc.
Gérer un portefeuille complet SIEGE (environ 80 paies).
Gestion de projet SIRH :
En collaboration avec les parties prenantes, vous pilotez le déploiement d’un SIRH (Workday) ainsi que le déploiement du logiciel de gestion Temps et des Absences (Quinyx) sur l’ensemble des magasins en France, assurer la conduite du changement associée.
Piloter l’évolution continue des outils RH et paie.
Formation Bac+5 en RH/paie ou équivalent.
Minimum 10 ans d’expérience en paie et administration du personnel, incluant du management et de la conduite de projet SIRH
À l’aise avec les outils digitaux et ayant déjà participé à la mise en place d’un SIRH.
Maîtrise d’Excel (niveau avancé) et du logiciel Workday/Meta4/Quinyx (un plus).
Anglais courant pour le pilotage des projets, en collaboration avec l’Italie/Accenture