Postée il y a 23 jours
RECHERCHE STAGIAIRE en cours de formation uniquement
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Vos missions seront :
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Administration
Traitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)
Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)
Organisation de réunions, d’événements
Gestion des réponses aux courriers, des courriers collectifs
Gestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégations
Gestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur)
Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique)
Gestion des commandes de fournitures, d’accessoires informatiques, de mobilier
Classement et archivage (papier et informatique)
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Comptabilité et finance
Gestion des factures, des notes de frais
Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptables
Remises de chèques en banque
Vous êtes à la recherche d'un stage pratique dans le cadre de votre formation d'assistante de direction auprès d'un institut dédié tel AFPA, IFOCOP? Rejoignez notre équipe au secrétariat du groupe SOS Solidarités ! Sous la responsabilité du Directeur de la performance, vous assisterez le cadre administratif et son équipe dans la réalisation de tâches administratives courantes et le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif.