Postée il y a 9 heures
Organiser et assurer la gestion des formations en apprentissage<br>
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Activité : gestion de la scolarité<br>
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- Elaborer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours<br>
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- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)<br>
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- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations<br>
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- Mettre à jour des pages internet des diplômes<br>
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- Organiser la remise de diplômes<br>
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- Organiser les voyages d'études<br>
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Activité : planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves<br>
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- Elaborer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning<br>
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- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs<br>
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- Superviser le déroulement des épreuves<br>
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Activité : gestion des notes et résultats<br>
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- Vérifier et saisir les notes<br>
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- Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès Verbaux<br>
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- Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes<br>
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Activité : organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature<br>
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Activité : suivre la formation des étudiants en apprentissage<br>
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- Collecter, assurer le suivi des attestations de présence et transmettre un rapport mensuel des présences au CFA (logiciel de Formasup)<br>
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- Etablir les contrats et les conventions avec les OPCO<br>
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- Suivre la facturation aux OPCO<br>
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- Être en lien avec l'Agence Comptable pour l'identification des versements reçus sur le compte de l''université<br>
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Activité : assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires<br>
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- Créer et suivre les règlements des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement sous le logiciel OSE<br>
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- Assurer l'interface avec les vacataires d'enseignement
Les « savoirs » :<br>
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- Parfaite connaissance du fonctionnement d'une formation ouverte à l'apprentissage<br>
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- Connaître les règlements de contrôle des connaissances<br>
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- Connaître son environnement universitaire et les services transversaux<br>
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Les « savoir-faire » :<br>
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- Savoir appliquer les procédures internes<br>
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- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information<br>
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- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE, OSE<br>
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- Maitriser les logiciels WORD et EXCEL<br>
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Les « savoir-faire » comportementaux :<br>
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- Savoir être organisé, méthodique<br>
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- Savoir anticiper et être réactif<br>
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- Savoir gérer les situations de stress et de conflit avec un étudiant<br>
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- Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
<p>L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.</p>
<p>Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.</p>
<p>Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.</p>
<p>L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.</p>
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