Postée il y a 24 heures
2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.
Accueil physique et téléphonique des clients :
- Accueillir les clients et partenaires, répondre à leurs demandes d'informations.
- Gérer les appels téléphoniques et les orienter vers les avocats concernés.
Gestion des agendas :
- Organiser les rendez-vous des avocats (consultations, audiences, réunions).
- Veiller à la bonne gestion du calendrier judiciaire (délais, audiences, etc.).
Gestion des dossiers juridiques :
- Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, suivi des pièces.
- Préparer et transmettre des documents aux tribunaux, avocats ou clients.
- Effectuer des recherches d'informations juridiques de base si nécessaire.
Rédaction de documents :
- Rédiger des courriers, actes de procédure, et documents divers sous la direction des avocats.
- Préparer les conventions d'honoraires et autres documents contractuels.
Gestion des factures et des paiements :
- Assurer le suivi des paiements clients et la gestion des honoraires.
- Aider à la préparation des factures et du suivi comptable lié aux dossiers.
Relation avec les partenaires externes :
- Assurer la liaison avec les huissiers, experts, notaires, et autres intervenants externes.
- Gérer l'envoi et la réception de courriers, colis et documents officiels.
Suivi des procédures :
- Assurer le suivi des démarches administratives liées aux procédures judiciaires (dépôts de pièces, dépôt de recours, etc.).
- Organiser les déplacements des avocats pour les audiences ou réunions.
Compétences requises :
- Compétences juridiques : Connaissance de base des procédures juridiques et du vocabulaire juridique.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de cabinets.
- Rigueur et confidentialité : Respect des normes de confidentialité et de discrétion.
- Qualités relationnelles : Accueil et communication efficace avec les clients et les partenaires.
- Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat juridique, droit) ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocat ou dans un environnement juridique est souhaitée.
- Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat juridique, droit) ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocat ou dans un environnement juridique est souhaitée.