Postée il y a 3 jours
Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du Luxe, un(e) Assistant(e) de direction (H/F).
Ce poste est à pourvoir à Paris 8e sur les Champs- Elysées.
Au sein du marché France & Monaco, vous accompagnez deux directeurs des fonctions Corporate : Finance et IT et jouez un rôle essentiel de relais de communication auprès des équipes. Vous contribuez par ailleurs à la coordination et mise en oeuvre des initiatives de communication interne à destination de l'ensemble des équipes siège et retail.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Assurer l'assistanat au quotidien des Directeurs : gestion d'agenda, organisation des déplacements
Aider à la coordination des instances et à l'organisation des séminaires/événements des équipes : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus, gestion logistiqueetc.
Apporter un support administratif aux équipes : suivi des budgets et des prestataires, accueil des nouveaux arrivants, etc.
Garantir une communication fluide avec les différents interlocuteurs du siège et des boutiques, en coordination étroite avec les autres assistantes de direction.
Prendre en charge le suivi de certains dossiers spécifiques ainsi que la préparation des supports de présentations associés
Aménagement de poste et environnement de travail :
- Variable correspond à 8%
- Intéressement correspond à 20%
- Mission handicap présent
- Poste cadre / horaires forfait cadre
- 25 jours de congés + 13j de RTT
- Période d'essai 4 mois non renouvelable
- Variable + prime d'intéressement
- Travail en open-space
- Le lieu de travail se situe juste en face de l'arrêt de métro Franklin Roosevelt, facile d'accès en transports.
- Accès PMR et ascenseurs, entrée sécurisée par système de badge.
- Pas de déplacements à prévoir sauf 1 voire 2 séminaires par an en France.
Votre profil :
Vous disposez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) de Direction dans un environnement exigeant.
Fiable et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
Autonome, vous êtes proactif(ve) dans la proposition de solutions et savez faire preuve de créativité.
Vous favorisez la communication avec l'ensemble de vos interlocuteurs grâce à votre esprit d'équipe et votre excellent sens du contact.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l'aise avec les outils digitaux et aimez assurer la bonne qualité de présentation d'un document.
Vous parlez couramment anglais.
Votre profil :
Vous disposez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) de Direction dans un environnement exigeant.
Fiable et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
Autonome, vous êtes proactif(ve) dans la proposition de solutions et savez faire preuve de créativité.
Vous favorisez la communication avec l'ensemble de vos interlocuteurs grâce à votre esprit d'équipe et votre excellent sens du contact.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l'aise avec les outils digitaux et aimez assurer la bonne qualité de présentation d'un document.
Vous parlez couramment anglais.