Vos missions principales :
En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en oeuvre des formations au sein de la faculté. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :
? Gestion administrative des étudiants :
- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
- Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
- Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.) ;
? Gestion administrative des enseignants :
- Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ;
- Suivre les heures mensuelles travaillées.
? Organisation matérielle des cours et événements facultaires :
- Planifier le déroulement des formations ;
- Réserver les salles de cours ;
- Organiser les examens et les soutenances ;
- Organiser les colloques et événements de l'organisme ;