Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel H/F - Bachelor RH

Les missions du poste

AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. 
Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. 
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie. 
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants. 
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de quatre jours en entreprise et un jour en cours.
Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles. 
Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel. 
Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes. 
Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif(ve) du Personnel H/F , dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance .
Vos missions principales :

- Rédiger des comptes-rendus d'entretiens : Synthétiser les échanges, remplir les grilles d'analyse des candidats, et identifier les difficultés rencontrées. Assurer un retour structuré auprès des opérationnels et des clients.
- Piloter les partenaires en recrutement , si nécessaire : Coordonner les relations avec les cabinets de recrutement ou de chasse pour optimiser la recherche de talents.
- Gérer l'administration des embauches : Préparer les promesses et contrats d'embauche tout en veillant à leur conformité administrative.
- Assurer la mise à jour des bases internes : Tenir à jour les outils RH, les bases de données internes et les documents administratifs du personnel.
- Suivre les dossiers administratifs des collaborateurs : Gestion des documents contractuels, suivi des périodes d'essai, modifications de contrat, etc.
- Assurer le suivi du processus de recrutement : De la diffusion des annonces jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Optimiser les outils RH internes : Mettre en place des processus administratifs fluides pour simplifier les démarches RH.
- Participer à des missions transversales RH , en fonction des projets et des besoins de l'entreprise.
- Vous souhaitez préparer un Bachelor (BAC+3) en Ressources Humaines en alternance , pour développer une expérience pratique tout en complétant votre formation.
- Maîtrise des techniques et outils d'approche et d'entretien : Capacité à gérer des entretiens, notamment téléphoniques, pour une présélection efficace des candidats.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour assurer une gestion administrative fluide et des présentations professionnelles.
- Excellentes qualités de communication (orale et écrite) : Capacité à interagir efficacement avec les collaborateurs et à rédiger des documents clairs.
- Sens de l'observation : Aptitude à détecter les potentiels et les besoins des candidats et collaborateurs.
- Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Flexibilité et ouverture d'esprit : Adaptabilité face à des situations variées et capacité à
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Le profil recherché

- Vous souhaitez préparer un Bachelor (BAC+3) en Ressources Humaines en alternance , pour développer une expérience pratique tout en complétant votre formation.
- Maîtrise des techniques et outils d'approche et d'entretien : Capacité à gérer des entretiens, notamment téléphoniques, pour une présélection efficace des candidats.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour assurer une gestion administrative fluide et des présentations professionnelles.
- Excellentes qualités de communication (orale et écrite) : Capacité à interagir efficacement avec les collaborateurs et à rédiger des documents clairs.
- Sens de l'observation : Aptitude à détecter les potentiels et les besoins des candidats et collaborateurs.
- Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Flexibilité et ouverture d'esprit : Adaptabilité face à des situations variées et capacité à

Lieu : Le Plessis-Robinson
Contrat : Alternance

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