Postée il y a 3 jours
Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.
Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.
L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.
En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.
Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.
En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents.
Vous souhaitez rejoindre une équipe énergique et prendre part à des projets passionnants dans le secteur du bâtiment ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour apporter un soutien précieux à nos équipes opérationnelles.
Vos missions principales seront variées et stimulantes. Vous aurez la responsabilité de gérer le flux d'informations au sein de l'entreprise tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs. Voici quelques-unes des tâches qui vous seront confiées :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la correspondance, incluant la rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers.
- Planifier et organiser les réunions ainsi que les déplacements professionnels.
- Suivre l'administration du personnel : gestion des contrats, suivi des absences, tenue à jour des dossiers.
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire en collaboration avec le service comptabilité.
- Coordonner les échanges entre les différents services pour optimiser le déroulement des projets.
- Assister aux réunions avec prise de notes et assurer la rédaction des comptes rendus.
Nous faisons confiance aux gens qui veulent progresser chaque jour ; plus qu'un poste d'assistant administratif classique, celui-ci requiert polyvalence, autonomie, discrétion, avec une réelle aptitude à agir en soutien auprès de chefs de projet et autres collaborateurs clés pour garantir fluidité opérationnelle.
Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Grande aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs.
- Rigueur et capacité d'adaptation face aux imprévus du secteur du bâtiment.
- Forte appétence pour le travail en équipe tout en demeurant capable de travailler de manière autonome.
Vous trouverez chez nous une belle opportunité d'évolution personnelle dans un environnement où vos idées sont accueillies avec enthousiasme.
Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Grande aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs.
- Rigueur et capacité d'adaptation face aux imprévus du secteur du bâtiment.
- Forte appétence pour le travail en équipe tout en demeurant capable de travailler de manière autonome.
Vous trouverez chez nous une belle opportunité d'évolution personnelle dans un environnement où vos idées sont accueillies avec enthousiasme.